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  • Resolver Problems de Mercado

    Guía Rápida para Resolver Problemas de Mercado

    ¿Alguna vez ha lanzado un producto con grandes expectativas, solo para verlo desvanecerse? ¿O quizás sus esfuerzos de marketing se sienten como gritar en el vacío, mientras los equipos técnicos construyen puentes hacia ningún lado? La realidad es que muchas empresas tropiezan porque están resolviendo los problemas equivocados. Según diversos análisis y reportes —incluidos datos recopilados por Highlightentre el 70% y el 80% de los nuevos productos fracasan, a menudo porque no abordan problemas reales del mercado ni satisfacen necesidades genuinas de los clientes. La verdad es que las empresas suelen asumir que saben lo que su mercado quiere, o confunden la retroalimentación del cliente con problemas reales del mercado. Peor aún, confunden sus objetivos comerciales internos con las verdaderas necesidades insatisfechas del cliente. Este error es una vía rápida hacia la irrelevancia.

    Comprender y realmente evaluar los problemas del mercado no solo es fundamental; es la base del desarrollo sostenible de productos y del marketing efectivo. Es un paso crítico en múltiples marcos estratégicos y técnicas de análisis de mercado, que influye en cada decisión posterior que toma su organización. Cuando usted logra entender las necesidades no satisfechas de todo su mercado —no solo de sus clientes actuales, sino también de los clientes de sus competidores e incluso de quienes aún no compran a nadie— usted desbloquea el poder de innovar y prosperar. Esta guía le ayudará a comprender la verdadera definición de los problemas de mercado y le proporcionará las técnicas esenciales para descubrir los suyos hablando con las personas adecuadas: clientes, evaluadores recientes y, de forma crucial, los clientes potenciales que a menudo se pasan por alto.

    ¿Qué son Exactamente los Problemas de Mercado? Más que Solo una Queja.


    En su forma más simple, los problemas de mercado son los desafíos, frustraciones y necesidades insatisfechas fundamentales que experimenta su público objetivo. Parece fácil resolver los problemas de mercado, ¿verdad? Pero no deje que una simple definición oculte un concepto poderoso y a menudo malinterpretado.

    Primero, amplíe su perspectiva para resolver problemas de mercado. No caiga en la trampa de definir su “mercado” solo con sus clientes actuales o incluso su público objetivo inmediato. Su mercado es un océano inmenso que incluye:

    • Sus Clientes: ¿Qué dificultades siguen teniendo, incluso después de usar su producto?
    • Clientes de la Competencia:** ¿Qué frustraciones les están llevando a usar otras alternativas
    • No Clientes: ¿Quién no está comprando ninguna solución en el espacio de su propuesta, y por qué no? ¿Cuáles son las necesidades fundamentales no satisfechas? (Según Harvard Business Review, centrarse en los no clientes a menudo descubre las oportunidades de innovación más significativas, ya que representan un vasto mercado sin explotar).

    En segundo lugar, es fundamental distinguir los verdaderos problemas de los simples deseos o características de la competencia. Los problemas son observables y medibles; tienen aspectos tanto cualitativos como cuantitativos. Son las motivaciones profundas que realmente impulsan una decisión de compra. Los deseos suelen ser fugaces, y las capacidades de la competencia simplemente indican lo que hacen los demás, no por qué alguien las elegiría. Aquí es donde muchas organizaciones fallan, priorizando características que parecen “buenas para el negocio” o fáciles de desarrollar internamente, en lugar de profundizar en lo que realmente preocupa a sus clientes.


    La Teoría de “Jobs to Be Done”: Descubriendo el “Por Qué” Detrás de la Compra


    Si el concepto de problemas de mercado aún se siente abstracto, recurramos a un marco poderoso: la teoría de “Jobs to Be Done o Trabajos por Realizar” (JTBD) [1]. Desarrollada principalmente por Anthony W. Ulwick y Bob Moesta a mediados de los 90, la JTBD fundamentalmente replantea cómo pensamos sobre los productos.

    Como Moesta explica elocuentemente en el pódcast del Pragmatic Institute “Jobs to Be Done vs. Market Problems”: “La gente no compra productos. Los adquieren para progresar en sus vidas.” Esta no es solo una frase pegadiza; es un cambio profundo en la perspectiva. Ya sea un artículo físico, una solución digital o un servicio, las personas “adquieren” productos para llevar a cabo un “trabajo”: un progreso fundamental que desean lograr. Este “trabajo” puede ser literal (como una llave Allen que ayuda a ensamblar muebles) o metafórico (una aplicación de smartphone que ayuda a pasar el tiempo mientras se espera un pedido para llevar).

    La brillantez de la teoría JTBD, y su vínculo directo con los problemas de mercado, radica en su insistencia en llegar a la raíz causal de una decisión de compra. Esto va mucho más allá de la demografía o los datos superficiales, que a menudo proporcionan correlaciones, pero rara vez revelan el “por qué”.De hecho, un estudio realizado por Clayton Christensen descubrió que las empresas que se centraban en los jobs to be done tenían una tasa de éxito significativamente mayor en los lanzamientos de nuevos productos, a veces hasta 5 veces superior a las que utilizaban la segmentación de mercado tradicional. Por el contrario, el error que lleva a construir soluciones para problemas que, aunque parezcan lógicos desde una perspectiva interna, no resuenan con la realidad del usuario, es el de las empresas que no resuelven los problemas de mercado e ignoran este “por qué” fundamental. Moesta ilustró esto maravillosamente con una experiencia de un nuevo proyecto de construcción en Detroit.

    “Las personas no compran productos. Los adquieren para hacer progresoso en sus vidas.” — Bob Moesta

    Sobre el papel, un proyecto de viviendas de Detroit era un éxito rotundo. Dirigido a “nidos vacíos” (personas mayores con hijos independizados) que buscaban reducir el tamaño de su hogar, los condominios de una sola planta y dos dormitorios tenían un precio perfecto, un tamaño generoso y contaban con acabados elegantes. Incluso incluían grandes barras de desayuno, lo que reflejaba la preferencia del mercado por el entretenimiento informal en lugar del comedor formal.

    Una sólida campaña de marketing generó una impresionante afluencia de visitas, pero las ventas se mantuvieron obstinadamente bajas. Los desarrolladores encuestaron a los compradores potenciales preguntándoles sobre las características deseadas. Como era de esperar, los encuestados solicitaron cosas como ventanales. Los desarrolladores los agregaron, reelaboraron los planos… aun así, no hubo un aumento significativo en las ventas. Sus objetivos comerciales de vender más casas no estaban alineados con lo que realmente estaba frenando a los clientes.

    Frustrado, Moesta comenzó a hablar con los compradores. Lo que descubrió fue asombroso: el mayor obstáculo no se trataba de las características de la nueva casa, sino de su querida mesa de comedor. Esto no era solo un mueble; era donde se habían creado los recuerdos: cumpleaños, días festivos, tareas escolares. La idea de deshacerse de una pieza con tanta carga emocional, o incluso regalarla, era una barrera profunda. Los compradores que encontraban a un familiar que aceptara su mesa eran significativamente más propensos a realizar la compra.

    Esta revelación llevó a Moesta a una poderosa conclusión, que compartió con la  Harvard Business Review: “Entré pensando que estábamos en el negocio de la construcción de nuevas viviendas. Pero me di cuenta de que estábamos en el negocio de mover vidas.”

    “Entré pensandoque estábamos en el negocio de la construcción de nuevas viviendas. Pero me di cuenta de que estábamos en el negocio de mover vidas.” — Bob Moesta

    Armado con esta profunda revelación, el equipo de Moesta diseñó soluciones. Ofrecieron una opción para una zona de comedor más grande (reduciendo el tamaño de un segundo dormitorio) para acomodar las preciadas mesas. Incluso proporcionaron dos años de almacenamiento y agregaron una sala de clasificación y almacenamiento dentro del desarrollo, permitiendo a los nuevos propietarios decidir qué guardar con calma.

    A pesar de que se aumentaron los precios para cubrir estos nuevos costos, las ventas de los condominios se dispararon. Y, sorprendentemente, cuando el mercado inmobiliario de Detroit colapsó en un 49% en 2007, este desarrollo en particular aún experimentó un aumento del 25% en las ventas.

    Este poderoso caso de estudio demuestra el inmenso ROI (Retorno de la Inversión) de comprender verdaderamente y actuar para resolver problemas de mercado, incluso en condiciones económicas adversas. Las soluciones surgieron de la comprensión del “trabajo por realizar” emocional del cliente, no de una lista de “funcionalidades deseables” generada internamente. Esta convincente historia subraya una verdad fundamental: la decisión de una persona de “comprar” (o “contratar” su producto) casi no tiene nada que ver con las características superficiales de su producto, y sí todo que ver con el “trabajo” fundamental que están tratando de realizar en su vida.

    Esta es la esencia de identificar y resolver los verdaderos problemas de mercado.


    Por Qué Entender los Problemas de Mercado Debería Ser Tu Superpoder


    Descubrir estos problemas de mercado profundamente arraigados es la clave para:

    • Construir los Productos Correctos: Desarrollará soluciones y resolverá problemas de mercado que realmente resuenan y brindan un valor inmenso, lo que conduce a una mayor adopción y satisfacción. Las empresas que comprenden profundamente las necesidades de los clientes superan a sus competidores en un 85% en crecimiento de ventas y en más de un 25% en margen bruto, según una investigación de Forrester. Este enfoque también mejora significativamente sus posibilidades de alcanzar el “ajuste producto-mercado” (product-market fit), un hito crítico en el que un producto satisface eficazmente la demanda del mercado (Marc Andreessen).
    • Marketing Efectivo: Creará mensajes convincentes que hablen directamente a los puntos débiles y aspiraciones de los clientes, impulsando un mayor compromiso y conversión. Su gasto en marketing se volverá significativamente más eficiente al dirigirse a necesidades genuinas, en lugar de promocionar características que su equipo o su jefe creen que son importantes, pero que los clientes no valoran.
    • Éxito Sostenible: Los productos que resuelven eficazmente los problemas de mercado crean relaciones duraderas con los clientes y ventas robustas a largo plazo. Sin esta comprensión, los productos a menudo acumulan polvo en los estantes (físicos o digitales), lo que lleva a la deserción (churn) y al eventual fracaso. Un estudio de McKinsey & Company destaca que por cada 7 ideas de productos, solo 1.5 se lanzan, y solo 1 tiene éxito, lo que enfatiza la necesidad crítica de la validación temprana del problema de mercado.

    Ejemplos del Mundo Real: Problemas de Mercado en Acción


    Veamos algunos productos icónicos que acertaron al identificar y actuar para resolver problemas de mercado::

    • El Termostato de Aprendizaje Nest (Nest Learning Thermostat)
      • Mercado: Clientes responsables con el consumo de energía.
      • Problema: “No existe una forma fácil y automática de controlar eficientemente la temperatura de mi hogar. Mi termostato actual es confuso, feo y nunca recuerdo cómo programarlo”. (Esto se alinea con los datos de frustración del usuario que muestran que los termostatos tradicionales a menudo se utilizan poco debido a su complejidad).”
      • Solución: Nest no solo automatizó; aprendió tus preferencias, se coordinó con los pronósticos meteorológicos y proporcionó informes de uso mensuales. ¡Incluso incluyeron un destornillador! Resolvió el problema de la gestión energética compleja con un diseño intuitivo y automatización inteligente, logrando una penetración significativa en el mercado poco después de su lanzamiento y transformando un electrodoméstico pasado por alto en un elemento básico del hogar inteligente.
    • Dropbox[2] 
      • Mercado: Profesionales conectados con múltiples dispositivos.
      • Problema: “Mover mis archivos entre dispositivos es un desorden engorroso y propenso a errores. Constantemente olvido mi USB o no estoy seguro de cuál versión es la más reciente”. (Un problema experimentado por millones, que condujo al fenómeno de “enviarme archivos por correo electrónico a mí mismo”, documentado en los primeros blogs de tecnología y foros de usuarios).
      • Solución: Dropbox proporcionó una sincronización de archivos fluida y automática en todos los dispositivos. Eliminó el dolor de las transferencias manuales, los archivos perdidos y las pesadillas del control de versiones, permitiendo a los usuarios “tener todos sus archivos importantes con ellos en todas partes”. Para 2011, solo cuatro años después de su fundación, Dropbox había alcanzado los 50 millones de usuarios, un testimonio de la resolución de un problema generalizado con una simplicidad elegante.
    • Shopify[3] 
      • Mercado: Pequeños minoristas en línea y aspirantes a emprendedores.
      • Problema: “Quiero montar una tienda en línea, pero no soy programador, y las plataformas de e-commerce tradicionales son demasiado complejas o costosas”. (Esto reflejaba una barrera de entrada significativa para las pequeñas empresas que querían digitalizarse, como se señala en varios informes de la industria del e-commerce).”
      • Solución: Shopify democratizó el e-commerce. En minutos, los usuarios no técnicos podían lanzar una tienda en línea profesional sin escribir una sola línea de código. Resolvió el problema de las barreras técnicas para las ventas en línea con una facilidad de uso y accesibilidad inigualables. A partir de 2023, Shopify impulsa millones de negocios en todo el mundo, mostrando su enorme impacto en este problema de mercado y su papel en la floreciente creator economy (economía del creador).
    • crowdspring[4] 
      • Mercado: Propietarios de pequeñas empresas con un presupuesto limitado.
      • Problema: “Necesito un logotipo o diseño de sitio web profesional, pero no conozco a ningún diseñador, y contratar una agencia es demasiado caro para mi presupuesto”. (Un desafío común para startups y pequeñas empresas, citado a menudo en estudios de crecimiento de PYMEs).
      • Solución: crowdspring creó un mercado donde las pequeñas empresas podían acceder a un grupo global de profesionales creativos. Solucionó el problema del acceso limitado a diseño de calidad y asequible al intermediar de forma segura las conexiones entre compradores y creativos. Esta plataforma abordó eficazmente la brecha de mercado entre la demanda de diseño asequible y el acceso al talento, demostrando ser un modelo exitoso en la gig economy (economía de los trabajos esporádicos).
    • Pagers, Beepers, Buscapersonas (¡sí, verdaderamente lidié con esto! )[5] 
      • Mercado: Telecomunicaciones.
      • Problema: “Quiero seguir siendo relevante entre los nuevos modelos de negocio y tecnologías, ya que las aplicaciones OTT (mensajería), los identificadores de llamadas y las listas de contactos incluidos en los nuevos dispositivos eran más interesantes, entretenidos y más convenientes para los usuarios.”
      • Solución: Cambiar la narrativa para dirigirse a un nicho especial: esta es “tecnología antigua”; sin embargo, sigue siendo una opción interesante para mercados especiales, ya que la frecuencia de radio del buscapersonas funciona cuando las redes celulares y el wi-fi fallan, además tienen una larga duración de batería. El buscapersonas funciona mejor en zonas de cobertura limitada como sótanos y quirófanos, debido a su señal. El buscapersonas puede ser una buena opción de respaldo para servicios de emergencia como bomberos, paramédicos o policía en situaciones de desastre como terremotos, cortes de energía o circunstancias de interferencia electromagnética. Además, los buscapersonas pueden ser útiles en situaciones de alta seguridad debido a su baja trazabilidad, la no necesidad de una SIM y su resistencia al hacking.

    Su Misión: Cómo Determinar y Evaluar Problemas de Mercado


    Si bien los datos demográficos y los buyer personas ofrecen pistas sobre quiénes son tus clientes potenciales, rara vez revelan la causa raíz de por qué la gente compra. Para eso, se necesita realizar una investigación directa y perspicaz. Como enfatiza Michael Mace de UserTesting: “Simplemente no hay sustituto para hablar con la gente.”

    Al realizar esta investigación de mercado vital, céntrese en dos principios fundamentales:

    1. Hable con la Gente Correcta: Asegúrese de que sus conversaciones sean con individuos que sean verdaderamente representativos de su mercado objetivo. Un error común es hablar solo con los clientes existentes. Expanda su alcance para incluir:
      • Clientes Actuales: Comprenda las luchas constantes y necesidades no satisfechas, incluso con su producto.
      • Evaluadores Recientes (Tratos Ganados): ¿Qué problemas específicos resolvió su producto para ellos que condujeron a su compra?
      • Evaluadores Recientes (Tratos Perdidos): ¿Por qué no compraron? ¿Qué problemas no logró abordar su producto, o qué problemas sin resolver tenían ellos? Este grupo a menudo posee insights invaluables sobre las barreras.
      • No Clientes: Estos son cruciales. ¿Por qué no están en el mercado buscando una solución como la suya? ¿Qué problemas ocultos les impiden comprar?
    2. Emplee las Metodologías Correctas: Esto implica hacer las preguntas adecuadas e interpretar cuidadosamente las respuestas. Durante las entrevistas en vivo, adopte preguntas abiertas. Bob Moesta, por ejemplo, a menudo pide a los evaluadores que dibujen una línea de tiempo de su camino hacia una decisión, explorando las “fuerzas” que impulsaron o dificultaron su progreso. Otras preguntas poderosas incluyen:
      • “¿Qué le llevó a tomar la decisión de comprar/no comprar [producto/solución]?”
      • “¿Qué problemas resuelve/no resuelve su solución actual para usted?”
      • “Describa un momento en el que tuvo dificultades con X. ¿Qué estaba haciendo? ¿Qué desencadenó esa frustración?”
      • “¿Qué compensaciones (trade-offs) hizo al elegir su solución actual? ¿A qué renunció para conseguir lo que quería?”
    “Simplemente no hay sustituto para hablar con la gente.” — Michael Mace, UserTesting

    Luego, y esto es absolutamente crítico: Escuche. No reaccione a la primera, segunda o incluso tercera entrevista. En su lugar, a medida que continúa entrevistando (busque una muestra de entrevistas cualitativas y estadísticamente significativas para comenzar a ver patrones; como punto de partida, revise la investigación de Nielsen Norman Group), observe los patrones que emergen. Estos temas recurrentes y frustraciones son donde residen los problemas de mercado genuinos. Una vez que identifique estos problemas potenciales, puede realizar encuestas cuantitativas más amplias (por ejemplo, llegando a cientos o miles de encuestados) para confirmar su prevalencia en una audiencia más grande y validar su importancia.

    Pero…..

    También, sea consciente de que escuchar la voz del cliente no se refiere solo a hablar literalmente con ellos, ni únicamente a crear encuestas y grupos focales. Hoy en día, existen herramientas poderosas para conocer los hábitos y preferencias del cliente: la antigua ciencia de la probabilidad y la estadística, combinada con el Big Data, el Análisis Cuantitativo y de Negocios, y la Inteligencia Artificial, abren un nuevo y poderoso mundo para resolver problemas de mercado como nunca antes. Después de todo, estamos intentando conocer a nuestros clientes, quizás mejor que ellos mismos.


    Superando los Obstáculos: Desafíos al Descubrir Problemas de Mercado


    Descubrir los problemas de mercado es esencial, pero no está exento de obstáculos. Aquí se explica cómo navegar los desafíos comunes:

      • Restricciones Presupuestarias:
        • El Desafío: La investigación de mercado requiere inversión en tiempo, recursos y, a veces, incentivos para los participantes.
        • La Solución: Enmarque esto como una inversión, no un gasto. El costo de construir el producto incorrecto supera con creces el costo de validar los problemas de mercado. (Forrester estima que las organizaciones centradas en el cliente logran un valor de vida útil del cliente 1.6 veces mayor y un Retorno de la Inversión en Marketing 1.9 veces superior). Presente datos de recursos como la investigación de Accenture sobre inversiones en el núcleo digital, que muestra el ROI significativo de la innovación estratégica, a los líderes. Considere incluir a stakeholders clave en capacitaciones que resalten esta importancia.
      • Acceder a los No Clientes:
        • El Desafío: Es fácil hablar con los clientes actuales; es mucho más difícil encontrar e involucrar a aquellos que no le están comprando a usted ni a nadie más.
        • La Solución: Esto depende de su mercado. Para productos B2B, establezca contactos en conferencias de la industria, ferias comerciales y plataformas en línea como LinkedIn y foros especializados. Aproveche las conexiones dentro de su red para obtener presentaciones. Para B2C, vaya a donde se reúne su mercado objetivo: comunidades en línea, grupos de redes sociales o centros comunitarios locales para grupos de edad específicos. Considere ofrecer un pequeño incentivo por su tiempo.
        • Key Strategy: No haga llamadas en frío para una entrevista. Construya relaciones primero. Interésese genuinamente en su mundo, sus desafíos y sus perspectivas. Cuando confíen en usted, será mucho más probable que participen y ofrezcan insights veraces.
      • Convertir Datos en Información Significativa:
        • El Desafío: Las transcripciones de entrevistas en bruto y las respuestas a encuestas pueden ser abrumadoras, lo que dificulta la extracción de insights accionables.
        • La Solución: Emplee el análisis cualitativo sistemático. Busque palabras clave, temas y respuestas emocionales recurrentes en múltiples entrevistas. Utilice el mapeo de afinidad (agrupar ideas similares) o el análisis temático para sintetizar sus hallazgos. Recuerde el formato de “Job Story” (Historia de Trabajo): “Cuando [situación], quiero [motivación], para poder [resultado deseado]”. Esto ayuda a enmarcar los problemas como trabajos a realizar. Aproveche las herramientas para el análisis de datos cualitativos (como Dovetail o EnjoyHQ) si su volumen de investigación es alto, como recomienda Product Talk.

    La Búsqueda Continua: ¿Con Qué Frecuencia Revisar los Problemas de Mercado?


    En el pasado, trabajé para una empresa europea de telecomunicaciones que realizó una inversión significativa en América Latina. Lograron varios hitos notables, incluido el de convertirse en líderes del mercado en ciertos países durante algún tiempo. Sin embargo, no priorizaron la escucha iterativa de la voz de los usuarios por encima de los objetivos de ventas, cayendo en la miopía de la reducción de costos y la subinversión en redes de próxima generación y mejora de calidad, lo que la dejó rezagada frente a competidores más ágiles. La empresa mantuvo estructuras de negocio rígidas y de alto costo en mercados de bajo margen, sin lograr adaptarse a modelos más esbeltos (leaner). Su excesiva dependencia de la influencia regulatoria, esperando condiciones favorables en lugar de innovar en el servicio. Todo lo anterior amplió la distancia entre las necesidades de la compañía y las necesidades de los clientes.

    La lección importante aquí es que el mercado nunca es estático. Surgen nuevas tecnologías, los comportamientos de los clientes cambian, las regulaciones se modifican y los competidores innovan. Por lo tanto, identificar y evaluar los problemas de mercado no es una actividad de una sola vez; es un proceso continuo. Los desarrolladores de productos y los especialistas en marketing deben participar constantemente en entrevistas con compradores, realizar encuestas específicas y reevaluar su comprensión de los problemas de mercado. Este enfoque iterativo garantiza que usted permanezca profundamente conectado con las necesidades cambiantes de su mercado, lo que le permite mantenerse ágil, innovar proactivamente y mantener una ventaja competitiva. Una buena cadencia podría implicar controles informales mensuales y análisis trimestrales más profundos de la dinámica cambiante del mercado, como también sugieren blogs líderes de gestión de productos como Mind the Product.


    Desbloquee el Potencial de su Producto


    Comprender y evaluar eficazmente los problemas de mercado es, posiblemente, la habilidad más crítica que desarrollará en su carrera como desarrollador de productos o especialista en marketing. Es la diferencia entre construir algo que los clientes podrían quizá usar, o construir algo que desesperadamente quieren comprar o contratar. Al dominar este concepto fundamental, podrá construir y vender productos que realmente resuenen, crear clientes leales e impulsar un éxito empresarial duradero.


    Para saber más:


    Para aprender más sobre cómo identificar y resolver problemas de mercado con el fin de construir productos que la gente quiera comprar, explore recursos de voces líderes en gestión de productos, como el Insights Blog de Silicon Valley Product Group (SVPG) de Marty Cagan o Product Talk de Teresa Torres. Estas plataformas ofrecen un amplio conocimiento sobre el descubrimiento de clientes y el desarrollo continuo de productos.


    [1] La idea detrás del concepto de “Jobs-to-be-Done” (Trabajos a Realizar) es funcionar como un lente a través del cual se pueden observar y resolver los problemas de mercado, los clientes, las necesidades, los competidores y los segmentos de clientes de manera diferente y, al hacerlo, hacer que la innovación sea mucho más predecible y rentable.

    [2] Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos basado en la nube que le permite almacenar de forma segura sus documentos, fotos y videos en línea. Ofrece sincronización automática en todos sus dispositivos y facilita el intercambio de archivos, liberando espacio en su disco duro local.

    [3] Shopify es una plataforma de comercio electrónico que le permite crear y administrar su tienda en línea. Proporciona herramientas integrales para vender productos y servicios, procesar pagos y administrar su negocio sin necesidad de programar.

    [4] CrowdSpring es una plataforma de crowdsourcing para servicios creativos, que conecta empresas con una comunidad global de diseñadores y escritores. Puede lanzar proyectos para cualquier cosa, desde el diseño de logotipos hasta el contenido de sitios web, y recibir múltiples propuestas para elegir.

    [5] Un buscapersonas (pager) es un dispositivo pequeño y portátil que recibe mensajes cortos y unidireccionales (como números o texto) a través de señales de radio. Aunque en gran parte han sido reemplazados por los teléfonos celulares, todavía se utilizan en campos específicos, como la atención médica, por su confiabilidad.

    Links relacionados:

    Guía Rápida para la Creación Efectiva de Product Roadmaps

    El Tamaño de Equipo Scrum

    ¿Qué Certificación Elegir como Scrum Master?

    Algunos libros para saber más:

    Jobs to Be Done: Theory to Practice
    Tony Ulwick ha sido pionero en un proceso de innovación que responde a estas preguntas. En 1999, Tony le presentó a Clayton Christensen la idea de que “las personas tienen necesidades o procesos subyacentes en sus vidas, que están abordando de alguna manera en este momento” —una idea que se convertiría en la teoría de Jobs-to-Be-Done (Trabajos a Realizar).
    The Innovator’s Dilemma: When New Technologies Cause Great Firms to Fail
    Christensen explora por qué las empresas establecidas a menudo no logran adaptarse a las tecnologías disruptivas. Al comprender el dilema del innovador, los product managers pueden tomar decisiones informadas y navegar los cambios tecnológicos.
    The Art of Product Management: Lessons from a Silicon Valley Innovator
    Este libro recopila los populares artículos de Mironov de su columna, “Product Bytes”. Cubre temas como comprender a los clientes, fijar el precio de los productos y mantener organizaciones de producto eficaces.
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  • Resolve Market Problems

    Fast Guide to Resolve Market Problems

    Resolver Market Problems

    Have you ever launched a product with high hopes, only to see it fizzle? Or perhaps your marketing efforts feel like shouting into the void, while technical teams are building bridges to nowhere? The truth is, many companies stumble because they’re solving the wrong problems. A staggering 70-80% of new products fail, often because they don’t resolve market problems or address genuine customer needs, according to various industry analyses and reports, including data compiled by Highlight. They assume they know what their market wants, or confuse customer feedback with genuine market problems, or worse, they confuse their own internal commercial goals with the customer’s true, unmet needs. This oversight is a fast track to irrelevance.

    Understanding and truly evaluating market problems isn’t just fundamental; it’s the bedrock of sustainable product development and marketing. It’s a critical early step in several frameworks and analysis market techniques, influencing every subsequent decision your organization makes. When you grasp the unmet needs of your entire market—not just your current customers, but your competitors’ customers and even those who aren’t buying from anyone yet—that’s when you unlock the power to innovate and thrive. This guide will illuminate the true definition of market problems and equip you with the essential techniques to discover yours by talking to the right people: your customers, recent evaluators, and crucially, often overlooked potential customers.


    What Exactly Are Market Problems? More Than Just a Complaint.


    At its simplest, market problems are the fundamental challenges, frustrations, and unmet needs that your target audience experiences. Seems straightforward to resolve market problems, right? But don’t let a simple definition mask a powerful, often misunderstood, concept.

    First, widen your lens to resolve market problems. Don’t fall into the trap of defining your “market” as just your existing customers or even your immediate target audience. Your market is a vast ocean, including:

    • Your Customers: What struggles do they still have, even after using your product?
    • Competitors’ Customers: What frustrations are driving them to use alternatives?
    • Non-Customers: Who isn’t buying any solution in your space, and why not? What are their fundamental unmet needs? (According to Harvard Business Review, focusing on non-customers often uncovers the most significant innovation opportunities, as they represent a vast untapped market).

    Second, it’s vital to distinguish true problems from mere desires or competitor features. Problems are observable and measurable; they have both qualitative and quantitative aspects. They are the deep-seated motivations that genuinely drive a purchasing decision. Desires are often fleeting, and competitor capabilities simply tell you what others do, not why someone would choose it. This is where many organizations falter, prioritizing features that seem “good for the business” or easy to build internally, instead of delving into what truly distresses their customers.


    The “Jobs to Be Done” Theory: Unpacking the “Why” Behind the Buy


    If the concept of market problems still feels abstract, let’s turn to a powerful framework: the “Jobs to Be Done” (JTBD) theory[1]. Primarily developed by Anthony W. Ulwick and Bob Moesta in the mid-90s, JTBD fundamentally reframes how we think about products.

    As Moesta eloquently explains in the Pragmatic Institute podcast “Jobs to Be Done vs. Market Problems”: “People don’t buy products. They hire them to make progress in their life.” This isn’t just a catchy phrase; it’s a profound shift in perspective. Whether it’s a physical item, a digital solution, or a service, people “hire” products to accomplish a “job”—a fundamental progress they want to make. This “job” can be literal (like an Allen wrench helping assemble furniture) or metaphorical (a smartphone app helping pass time while waiting for a to-go order). This isn’t just a catchy phrase; it’s a profound shift in perspective. Whether it’s a physical item, a digital solution, or a service, people “hire” products to accomplish a “job”—a fundamental progress they want to make. This “job” can be literal (like an Allen wrench helping assemble furniture) or metaphorical (a smartphone app helping pass time while waiting for a to-go order).

    The brilliance of JTBD, and its direct link to market problems, lies in its insistence on getting to the causal root of a purchasing decision. This goes far beyond demographics or surface-level data, which often provide correlations but rarely reveal the “why.” Indeed, a study by Clayton Christensen found that companies that focused on jobs to be done had a significantly higher success rate for new product launches, sometimes as high as 5 times greater than those using traditional market segmentation. By contrast, companies that fail to resolve market problems, often ignoring this fundamental “why,” is the error that leads to building solutions for problems that, while seeming logical from an internal perspective, don’t resonate with the user’s reality. Moesta illustrated this beautifully with an experience from a new construction project in Detroit.

    “People don’t buy products. They hire them to make progress in their life.” — Bob Moesta

    On paper, the Detroit housing development was a slam dunk. Targeting “empty-nesters” looking to downsize, the one-story, two-bedroom condos were perfectly priced, generously sized, and boasted elegant finishes. They even featured large breakfast bars, reflecting market preferences for casual entertaining over formal dining. A robust marketing campaign generated impressive foot traffic, yet sales remained stubbornly flat. Developers surveyed potential buyers, asking about desired features. Predictably, respondents requested things like bay windows. The developers added them, reworked plans… still, no significant uptick in sales. Their commercial goals to sell more homes were not aligned with what was truly holding customers back.

    Frustrated, Moesta started talking to buyers. What he uncovered was astonishing: the biggest hurdle wasn’t about the new home’s features, but about their beloved dining room table. This wasn’t just furniture; it was where memories were made—birthdays, holidays, homework. The thought of discarding such an emotionally charged piece, or even giving it away, was a profound barrier. Buyers who found a family member to take their table were significantly more likely to make a purchase. This revelation led Moesta to a powerful realization, which he shared with Harvard Business Review: “I went in thinking we were in the business of new-home construction. But I realized we were in the business of moving lives.”

    “I went in thinking we were in the business of new-home construction. But I realized we were in the business of moving lives.” — Bob Moesta

    Armed with this profound insight, Moesta’s team engineered solutions. They offered an option for a larger dining area (by making a second bedroom smaller) to accommodate the cherished tables. They even provided two years of storage and added a sorting room within the development, allowing new owners to decide what to keep leisurely. Even with increased prices to cover these new costs, condo sales skyrocketed. And remarkably, when the Detroit housing market crashed by 49% in 2007, this development still saw a 25% increase in sales.

    This powerful case study demonstrates the immense ROI of truly understanding and acting to resolve market problems, even in adverse economic conditions. The solutions emerged from understanding the customer’s emotional “job to be done,” not from a list of “desirable functionalities” generated internally. This compelling story underscores a critical truth: a person’s decision to “buy” (or “hire” your product) has almost nothing to do with your product’s superficial features and everything to do with the fundamental “job” they’re trying to get done in their life. This is the essence of identifying and solving true market problems.


    Why Understanding Market Problems Should Be Your Superpower


    Uncovering these deep-seated market problems is your key to:

    • Building the Right Products: You’ll develop solutions and resolve market problems that genuinely resonate and provide immense value, leading to higher adoption and satisfaction. Companies that deeply understand customer needs outperform competitors by 85% in sales growth and more than 25% in gross margin, according to research by Forrester. This focus also significantly improves your chances of achieving “product-market fit,” a critical milestone where a product effectively satisfies market demand (Marc Andreessen).
    • Effective Marketing: You’ll craft compelling messages that speak directly to customers’ pain points and aspirations, driving stronger engagement and conversion. Your marketing spend will become significantly more efficient when targeting genuine needs, rather than promoting features your team believes are important but customers don’t value.
    • Sustainable Success: Products that effectively resolve market problems create lasting customer relationships and robust, long-term sales. Without this understanding, products often collect dust on shelves (physical or digital), leading to churn and eventual failure. A study by McKinsey & Company highlights that for every 7 product ideas, only 1.5 launch, and only 1 succeeds – emphasizing the critical need for early market problem validation.

    Real-World Examples: Market Problems in Action


    Let’s look at some iconic products that nailed identifying and taking action to resolve market problems:

    • The Nest Learning Thermostat
      • Market: Energy-conscious consumers.
      • Problem: “There isn’t an easy, automatic way to control my home’s temperature efficiently. My current thermostat is confusing, ugly, and I can never remember how to program it.” (This aligns with user frustration data showing traditional thermostats are often under-utilized due to complexity).”
      • Solution: Nest didn’t just automate; it learned your preferences, coordinated with weather forecasts, and provided monthly usage reports. They even included a screwdriver! It solved the problem of complex energy management with intuitive design and smart automation, achieving significant market penetration soon after launch and transforming an overlooked household appliance into a smart home staple.
    • Dropbox[2] 
      • Market: Profesionales conectados con múltiples dispositivos..
      • Problem: “Moving my files between devices is a cumbersome, error-prone mess. I constantly forget my USB, or I’m unsure which version is the latest.” (A problem experienced by millions, leading to the “emailing myself files” phenomenon, as documented in early tech blogs and user forums).”
      • Solution: Dropbox provided seamless, automatic file synchronization across all devices. It eliminated the pain of manual transfers, lost files, and version control nightmares, allowing users to “have all their important files with them everywhere.” By 2011, just four years after its founding, Dropbox had reached 50 million users, a testament to solving a pervasive problem with elegant simplicity.
    • Shopify[3] 
      • Market: Small online retailers and aspiring entrepreneurs.
      • Problem: “I want to set up an online shop, but I’m not a programmer, and traditional e-commerce platforms are too complex or expensive.” (This reflected a significant barrier to entry for small businesses wanting to go digital, as noted in various e-commerce industry reports).”
      • Solution: Shopify democratized e-commerce. In minutes, non-technical users could launch a professional online store without writing a single line of code. It solved the problem of technical barriers to online selling with unparalleled ease of use and accessibility. As of 2023, Shopify powers millions of businesses worldwide, showcasing its massive impact on this market problem and its role in the booming creator economy.
    • crowdspring[4] 
      • Market: Small business owners on a budget.
      • Problem: “I need a professional logo or website design, but I don’t know any designers, and hiring an agency is too expensive for my budget.” (A common challenge for startups and small businesses, often cited in SME growth studies).”
      • Solution: crowdSPRING created a marketplace where small businesses could access a global pool of creative professionals. It solved the problem of limited access to affordable, quality design by safely brokering connections between buyers and creatives. This platform effectively addressed the market gap between demand for affordable design and access to talent, proving a successful model in the gig economy.
    • Pagers, Beepers (yes, I really dealt with this! )[5] 
      • Market: Telecommunications.
      • Problem: “I want to stay relevant among new business models and technologies as OTT apps (messengers), ID callers, and contact lists included in new devices, were more interesting, entertaining, and more convenient for users.”
      • Solution: Change the narrative to address a special niche, this is “old technology”; however is still an exciting option for special markets, since pager radio frequency works when cellular networks and wi-fi fail, has a long-term battery duration, its signal works better in limited coverage zones as basements, operating rooms. Pager can be a good backup option for emergency services like firefighters, paramedics, or police under disaster situations like earthquakes, power outages, or electromagnetic interference circumstances. Also, pagers can be useful in high-security situations due to their low traceability, no need for a SIM, and resistance to hacking.

    Your Mission: How to Determine and Evaluate Market Problems


    While demographic data and buyer personas offer clues about who your potential customers are, they rarely reveal the root cause of why people buy. For that, you need to conduct direct, insightful research. As Michael Mace from UserTesting emphasizes: “There’s just no substitute for talking to people.”  

    When conducting this vital market research, focus on two core principles:

    1. Talk to the Right People: Ensure your conversations are with individuals truly representative of your target market. A common mistake is only talking to existing customers. Expand your reach to include:
      • Current Customers: Understand their ongoing struggles and unmet needs even with your product.
      • Recent Evaluators (Won Deals): What specific problems did your product solve for them that led to their purchase?
      • Recent Evaluators (Lost Deals): Why didn’t they buy? What problems did your product fail to address, or what unresolved issues did they have? This group often holds invaluable insights into barriers.
      • Non-Customers: These are crucial. Why aren’t they in the market for a solution like yours? What hidden problems prevent them from buying?
    2. Employ the Right Methodologies: This involves asking the right questions and carefully interpreting the answers.

    During live interviews, embrace open-ended questions. Bob Moesta, for instance, often asks evaluators to draw a timeline of their journey to a decision, exploring the “forces” driving or hindering their progress. Other powerful questions include:

    • “What led to your decision to buy/not buy [product/solution]?”
    • “What problems does your current solution solve/not solve for you?”
    • “Describe a time when you struggled with X. What were you doing? What triggered that frustration?”
    • “What trade-offs did you make when choosing your current solution? What did you give up to get what you wanted?”
    “There’s just no substitute for talking to people.” — Michael Mace, UserTesting

    Then, and this is absolutely critical: Listen. Don’t react to the first, second, or even third interview. Instead, as you continue interviewing (aim for statistically meaningful and qualitative sample interviews to start seeing patterns; as a starting point, take a look at Nielsen Norman Group’s research), watch for patterns to emerge. These recurring themes and frustrations are where genuine market problems reside. Once you identify these potential problems, you can then conduct broader quantitative surveys (e.g., reaching hundreds to thousands of respondents) to confirm their pervasiveness across a larger audience and validate their significance.

    But…..

    Also, be aware that listening to the voice of the client does not only refer to literally talking with them, nor only creating surveys and focus groups. Today, there are powerful tools to know the client habits and preferences, old-fashioned probability and statistical science combined with Big Data, Quantitative and Business Analysis, and Artificial Intelligence, opens a new powerful world to resolve market problems like never before. After all, we are trying to know our clients, maybe better than themselves.


    Overcoming the Obstacles: Challenges of Uncovering Market Problems


    Uncovering market problems is essential, but it’s not without its hurdles. Here’s how to navigate common challenges:

      • Budget Constraints:
        • The Challenge: Market research requires investment in time, resources, and sometimes incentives for participants.
        • The Fix: Frame this as an investment, not an expense. The cost of building the wrong product far outweighs the cost of validating market problems. (Forrester estimates that customer-centric organizations achieve 1.6x higher customer lifetime value and 1.9x higher return on marketing investment). Present data from resources like Accenture’s research on digital core investments which shows the significant ROI of strategic innovation, to leadership. Consider including key stakeholders in training that highlights this importance.
      • Accessing Non-Customers:
        • The Challenge: It’s easy to talk to current customers; it’s much harder to find and engage those who aren’t buying from you or anyone else.
        • The Fix: This depends on your market. For B2B products, network at industry conferences, trade shows, and online platforms like LinkedIn and specialized forums. Leverage connections within your network for introductions. For B2C, go where your target market gathers – online communities, social media groups, or local community centers for specific age groups. Consider offering a small incentive for their time.
        • Key Strategy: Don’t cold-call for an interview. Build relationships first. Be genuinely interested in their world, their challenges, and their perspectives. When they trust you, they’ll be far more likely to participate and offer truthful insights.
      • Converting Data into Meaningful Information:
        • The Challenge: Raw interview transcripts and survey responses can be overwhelming, making it difficult to extract actionable insights.
        • The Fix: Employ systematic qualitative analysis. Look for recurring keywords, themes, and emotional responses across multiple interviews. Use affinity mapping (grouping similar ideas) or thematic analysis to synthesize your findings. Remember the “Job Story” format: “When [situation], I want to [motivation], so I can [desired outcome].” This helps frame problems as jobs to be done. Leverage tools for qualitative data analysis (like Dovetail or EnjoyHQ) if your research volume is high, as recommended by Product Talk.

    The Ongoing Quest: How Often to Revisit Market Problems?


    In the past, I worked for a European telecommunications company that made a significant investment in Latin America. They achieved several notable milestones, including becoming market leaders in certain countries for some time. However, they didn’t prioritize the iterative listening of the voice of the users over sales goals, falling into cost-cutting myopia, underinvesting in next-gen networks like 4G and 5G, which left it trailing behind more agile competitors. The company maintained rigid, high-cost business structures in low-margin markets, failing to adapt to leaner models. It’s overreliance on regulatory influence, hoping for favorable conditions instead of innovating in service. Everything before widened the distance between the company’s needs and the customers’ needs.

    The important lesson here is, the market is never static. New technologies emerge, customer behaviors shift, regulations change, and competitors innovate. Therefore, identifying and evaluating market problems isn’t a one-time activity; it’s a continuous process. Product developers and marketers should constantly engage in buyer interviews, run targeted surveys, and re-evaluate their understanding of market problems. This iterative approach ensures you remain deeply connected to your market’s evolving needs, allowing you to stay agile, innovate proactively, and maintain a competitive edge. A good cadence might involve monthly informal check-ins and quarterly deeper dives into evolving market dynamics, as also suggested by leading product management blogs like Mind the Product.


    Unlock Your Product Potential


    Understanding and effectively evaluating market problems is arguably the most critical skill you’ll develop in your career as a product developer or marketer. It’s the difference between building something customers might use and building something they desperately want to hire. By mastering this fundamental concept, you’ll be able to build and sell products that truly resonate, create loyal customers, and drive lasting business success.

    To learn more about how to identify and resolve market problems, in order to build products people want to buy, explore resources from leading voices in product management, such as Marty Cagan’s Silicon Valley Product Group (SVPG) Insights Blog or Teresa Torres’s Product Talk. These platforms offer extensive knowledge on customer discovery and continuous product development.


    To know more:

    [1] The idea behind the “Jobs-to-be-Done” concept is to work as a lens through which you can observe and resolve market problems, customers, needs, competitors, and customer segments differently, and by doing so, make innovation far more predictable and profitable.

    [2] Dropbox is a cloud-based file hosting service that lets you securely store your documents, photos, and videos online. It offers automatic synchronization across your devices and makes sharing files easy, freeing up space on your local hard drive.

    [3] Shopify is an e-commerce platform that lets you create and manage your online store. It provides comprehensive tools for selling products and services, processing payments, and running your business without needing to code.

    [4] CrowdSpring is a crowdsourcing platform for creative services, connecting businesses with a global community of designers and writers. You can launch projects for anything from logo design to website content and receive multiple submissions to choose from.

    [5] A pager is a small, portable device that receives short, one-way messages (like numbers or text) over radio signals. While mostly replaced by cell phones, they’re still used in specific fields, like healthcare, for their reliability.

    Related links:

    Fast Guide to Effective Product Roadmap Creation

    The Scrum Team Size

    What Scrum Master Certification to Choose?

    Some books to know more:

    Jobs to Be Done: Theory to Practice
    Since 1991, Tony Ulwick has pioneered an innovation process that answers these questions. In 1999, Tony introduced Clayton Christensen to the idea that “people have underlying needs or processes in their lives, that they are addressing in some way right now” – an insight that was to become the Jobs-to-Be-Done theory.
    The Innovator’s Dilemma: When New Technologies Cause Great Firms to Fail
    Christensen explores why established companies often fail to adapt to disruptive technologies. By understanding the innovator’s dilemma, product managers can make informed decisions and navigate technological shifts.
    The Art of Product Management: Lessons from a Silicon Valley Innovator
    This book compiles Mironov’s popular articles from his column, “Product Bytes.” It covers topics like understanding customers, pricing products, and maintaining effective product organizations.
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  • Guía Rápida para Creación Efectiva de Product Roadmaps

    En la actualidad la planeación estratégica y la priorización presentan desafíos significativos para los Product Managers y Product Owners. La creación de product roadmaps[1] (u hojas de ruta) integral y efectivos es la piedra angular para superar estos obstáculos. De la misma forma que un mapa de calles guía desde el punto A al punto B, una hoja de ruta o product roadmap[1], como lo llamaremos en esta entrada, conecta la brecha entre la estrategia del producto y el proceso de construcción o desarrollo.

    Entendiendo la escencia de un Product Roadmap

    Piensa en el product roadmap[1] como tu brújula estratégica. Proporciona un plan estructurado para delinear la dirección de tu producto, articular la visión y definir las fases cruciales de entrega. Este roadmap[1] ofrece un contexto esencial para los interesados, aclarando el razonamiento detrás tus esfuerzos  y tu equipó de desarrollo. Idealmente, ofrece una visión general concisa que fomenta la alineación entre los product managers y las partes interesadas clave, como el marketing de productos, las áreas de venta o el servicio al cliente. Sin embargo, es fundamental recordar que el product roadmap es un plan, no un compromiso inflexible.

    El product roadmap va más allá de una simple lista de características o tareas en un backlog. Debe pintar un panorama más amplio, resaltar iniciativas que impulsen el progreso, capitalizar en mercados emergentes, responder a dinámicas competitivas y brindar valor al cliente. 

    Distinguiendo Entre Product Roadmap and Backlog

    Es fundamental distinguir entre un product roadmap[1] y a backlog. Aunque existe una tendencia, especialmente en entornos de emprendimiento, a difuminar las líneas entre ellos, comprender sus roles únicos es crucial. El roadmap de producto opera a un nivel superior, centrándose en la comunicación y la alineación estratégica. En contraste, el backlog se crea meticulosamente para la ejecución, detallando tareas y requisitos específicos. Para establecer un paralelo, imagina la hoja de ruta del producto como una descripción atractiva del menú de un plato, mientras que el backlog funciona como la receta detallada que guía su preparación.

    Vale la pena señalar que, aunque el product roadmap opera a un nivel superior que el backlog, utilizar herramientas capaces de sincronizar elementos entre el product roadmap y el backlog es ideal. Esto garantiza que la información se mantenga actualizada, minimizando el riesgo de desalineamiento del equipo o errores de priorización.

    El Rol Crucial del Product Roadmap en el Éxito del Negocio

    Un product roadmap funciona como un ayudante de navegación, simplificando el viaje hacia su destino. Para un product manger y un product owner, es la herramienta primordial para articular la visión y la estrategia de un producto, así como para obtener el respaldo de partes interesadas cruciales. Imagínala como el vínculo vital entre la planificación estratégica y el proceso de desarrollo.

    Comprendiendo la Importancia de los Product Roadmaps

    Piensa en el product roadmap como tu brújula en el vasto bosque del desarrollo de productos, proporcionando dirección clara y orientación para navegar desde la concepción hasta la ejecución. Justo como un esquema detallado antes de un trabajo de investigación, el product roadmap ofrece un plan estructurado, empoderando a los product managers con información valiosa y una ventaja estratégica.

    Objetivos Clave en la Creación de un Product Roadmap

    Un product roadmap bien diseñado cumple múltiples propósitos, incluyendo:

    • Definir la visión y estrategia del producto.
    • Dirigir la ejecución de iniciativas estratégicas.
    • Alinear a las partes interesadas internas hacia objetivos comunes.
    • Facilitar discusiones sobre opciones y escenarios potenciales.
    • Comunicar de manera transparente el progreso del desarrollo.
    • Compartir la dirección estratégica con partes interesadas externas.
    Tu mejor recurso para delinear tus objetivos y enfoque para un producto es un product roadmap.

    Enfrentando los Desafíos: Problemas y Soluciones de los Product Roadmaps

    Aunque los product roadmaps ofrecen transparencia e información sobre la trayectoria futura de un producto, también presentan desafíos y posibles problemas. Un desafío es el riesgo de revelar planes estratégicos a competidores, lo que podría permitirles aprovechar características innovadoras antes del lanzamiento de tu producto. Para mitigar este riesgo, considera implementar roadmaps duales: uno para la planificación interna y otro para la comunicación externa. Además, una vez divulgado el roadmap, hacer cambios puede ser difícil, ya que puede vincularse inadvertidamente a contratos, convirtiendo un plan estratégico en un compromiso vinculante. Para abordar esto, ten cuidado con la distribución de roadmaps físicos y asegúrate de que exclusivamente el product manager maneje  las discusiones sobre el futuro del producto.

    Otro tema al cual estar atento, es que las prioridades pueden cambiar debido a la retroalimentación del cliente, el mercado o la competencia. Mantén y difunde una mentalidad flexible para adaptar el product roadmap y sus objetivos a las nuevas realidades.

    Dominando el Arte de Crear Product Roadmaps

    En el dinámico ambiente del desarrollo de productos, dominar el arte de la creación de product roadmaps es esencial para lograr el éxito empresarial. Al aprovechar un product roadmap bien diseñado, los product managers pueden alinear a las partes interesadas, comunicar la visión estratégica y navegar las complejidades del desarrollo de productos con confianza. Aprovecha el poder de la creación de product roadmaps como la guía para alcanzar los objetivos comerciales y mantenerte a la vanguardia en el competitivo panorama del mercado.

    Explorando Product Roadmaps Efectivos: Tipos y Estrategias para el Éxito

    Cuando hablamos de gestión de productos o product management, dominar el arte de la creación de product roadmaps, como ya mencionamos, es esencial para impulsar iniciativas estratégicas y lograr objetivos comerciales. Sin embargo, es crucial entender que no todos los product roadmaps se crean de la misma manera. En esta guía, hablaremos de los tipos comunes de product roadmap efectivos y exploramos estrategias para su implementación exitosa.

    Revelando la Diversidad de los Product Roadmaps

    Aunque el término “product roadmap” a menudo se usa en forma singular, la realidad es que las organizaciones suelen utilizar múltiples product roadmaps, cada uno adaptado a propósitos y audiencias específicos. Al comprender los matices de los diferentes tipos de product roadmaps, los product managers pueden comunicar efectivamente la estrategia, alinear a los interesados y conducir iniciativas exitosas de desarrollo de productos.

    Tipos de Product Roadmaps Efectivos

    • Roadmap de Portafolio: Este es un plan alto nivel que describe hitos generales para ejecutar la estrategia en todo un portafolio de productos. Es fundamental para demostrar cómo las contribuciones individuales o de equipo se alinean con el panorama más amplio.
    • Roadmap de Estrategia: Considéralo como el product roadmap inaugural para un nuevo producto. Comunica la estrategia del producto, hitos importantes, características centrales y lanzamientos planificados.
    • Roadmap de Entregas (Releases): Manteniendo una perspectiva de alto nivel, este product roadmap profundiza más en las entregas o lanzamientos del producto. Incluye detalles específicos sobre las tareas previas a una entrega  y designa a individuos o equipos responsables.
    • Roadmap de Funcionalidades (Features): Este product roadmap describe la línea de tiempo para lanzar funcionalidades o características específicas del producto. Enfatiza en fechas generales (por ejemplo, “Semana 2” o “Q3”) evita comprometerse con fechas específicas que pueden ser difíciles de cumplir.
    • Roadmap Theme-Based: En lugar de un roadmap de funcionalidades, basado en mi experiencia, recomiendo adoptar un theme-based roadmap. Este enfoque proporciona flexibilidad al agrupar funcionalidades similares del producto, epicas o iniciativas bajo temas generales vinculados a objetivos estratégicos mesurables. Por ejemplo, un tema como “Completar la Primera Compra Más Rápido” se alinea con un objetivo estratégico. El theme-based roadmap permite la repriorización sin establecer expectativas poco realistas para los interesados.

    En el entorno cambiante del product management, comprender la diversidad de product roadmaps es fundamental para lograr resultados exitosos. Al aprovechar estratégicamente diferentes tipos de roadmaps, los product managers pueden comunicar eficazmente la visión, alinear a las partes interesadas y navegar las complejidades del desarrollo de productos con confianza. Aprovecha el poder de la creación de product roadmaps como su brújula guía para alcanzar los objetivos comerciales y fomentar la innovación en el competitivo panorama del mercado actual.

    No olvides diferenciar tus product roadmaps para audiencias internas versus externas. Por ejemplo, desarrolladores frente a personas de marketing, etc.

    Creando un Product Roadmap Convincente

    Antes de sumergirnos en las complejidades de la creación de product roadmaps, es fundamental establecer una base sólida. La fase más crítica del proceso de hoja de ruta ocurre durante la planificación estratégica, donde se establecen la visión y los objetivos del producto en alineación con las partes interesadas. Este paso fundamental es clave para diseñar una hoja de ruta que resuene con tu equipo y genere resultados significativos.

    Estableciendo la Estrategia y Visión del Producto

    Al desarrollar una estrategia para tu product roadmap, es imperativo comenzar familiarizándote con la estrategia de tu producto. Esto implica identificar y articular la visión y los principios que sustentan tu producto, es decir, el “por qué” de su existencia. Al invertir tiempo en definir la misión de tu producto, sientas las bases para una hoja de ruta orientada a propósitos y alineada con tus objetivos generales.

    Documentando la Misión del Producto

    Antes de adentrarte en la planificación del roadmap, dedica tiempo a destilar la misión de tu producto en una declaración clara y concisa. Esta declaración debe encapsular la visión del producto, la base de clientes objetivo, los problemas abordados y la propuesta de valor que ofrece al mercado. Documentar esta información solidifica los elementos clave que dan forma a tu hoja de ruta y facilita la comunicación y alineación con las partes interesadas. 

    Ventajas de un Enfoque Basado Primero en la Estrategia

    Adoptar una metodología basada en la estrategia ofrece numerosas ventajas en la creación de un product roadmap. Simplifica la comunicación de la visión del producto en toda la organización, asegurando la alineación antes de que comiencen las discusiones detalladas. Además, proporciona claridad sobre las prioridades y ayuda a identificar elementos que pueden no estar alineados con la visión general del producto.

    Formulación de Objetivos Orientados a Resultados

    Partiendo de la visión del producto, establece objetivos claros y orientados a resultados que den forma a las iniciativas delineadas en tu roadmap. Estos objetivos sirven como columna vertebral del roadmap, traduciendo la visión estratégica en planes concretos que generan resultados tangibles. Para lo anterior se puede partir de contestar la pregunta: ¿Qué impacto tendrán estos objetivos en el éxito general del proyecto o la organización?, esperando que las respuestas incluyan números realistas en lugar de solo ideas, es decir, en lugar de decir “mejorar las ventas”, sé más preciso: “aumentar las ventas en un 20% en el próximo trimestre”.

    Impulsando el Éxito a Través de la Creación Estratégica de Producto Roadmaps

    Elaborar un product roadmap convincente requiere una planificación cuidadosa, visión estratégica y alineación con las partes interesadas. Al invertir en la fase de planificación estratégica y establecer una visión clara del producto, preparas el terreno para un roadmap que no solo guía a tu equipo, sino que también genera resultados significativos y éxito en el competitivo panorama del mercado actual. 

    Maximizando el Éxito del Product Roadmap con Indicadores Clave de Desempeño Integrados

    Cuando se ve involucrado en la creación de Product Roadmaps, la integración de Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)[2] juega un papel fundamental para tomar decisiones estratégicas y elevar la efectividad del product roadmap. Veamos cómo la integración estratégica de los KPIs puede mejorar tu hoja de ruta de productos y propulsar tu negocio hacia adelante.

    Estableciendo el Escenario para la Planificación Estratégica

    Una vez que tu visión de producto está cristalizada, el siguiente paso implica definir objetivos de producto distintos acompañados de métricas asignadas. Estos objetivos, que abarcan períodos más cortos, generalmente de uno a dos años, proporcionan un roadmap para el éxito. Ya sea que optes por un modelo de métrica North Star o un conjunto de métricas igualmente ponderadas, la integración de KPIs garantiza la alineación con los objetivos estratégicos generales.

    Aprovechando las Métricas para la Toma de Decisiones Informadas

    Las métricas son herramientas invaluables para dirigir tanto las decisiones de producto como la trayectoria de tu product roadmap. Las métricas orientadas al negocio, como ingresos, margen, costo de adquisición y retención, actúan como conectores efectivos, vinculando las iniciativas del roadmap con tu estrategia general. Además, las métricas centradas en el cliente, como el uso del producto y la retención, ofrecen información valiosa, alineándose con objetivos estratégicos más amplios y fomentando un crecimiento sostenible.

    Priorización Estratégica: Elevando la Clasificación de las Iniciativas

    Con tus objetivos de producto y métricas en su lugar, la priorización estratégica se vuelve fundamental. Priorizar las iniciativas para incluirlas en tu hoja de ruta de productos garantiza el máximo impacto y éxito. Mi recomendación es utilizar un modelo Valor vs. Esfuerzo. Evalúa cada iniciativa esencial para lograr tu visión de lanzamiento del producto y colócala en la escala Valor vs. Esfuerzo. Este enfoque estratégico optimiza la asignación de recursos, priorizando e alineando las iniciativas de alto impacto con tu estrategia general del producto.

    En conclusión, la integración de los Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) en la creación de hojas de ruta de productos mejora la toma de decisiones, impulsa la alineación estratégica y maximiza el éxito empresarial. Al aprovechar las métricas de manera efectiva, puedes impulsar tu hoja de ruta hacia adelante y alcanzar tus objetivos organizacionales con precisión y claridad.

    Mezcla Estratégica de Iniciativas

    Lograr una combinación equilibrada de iniciativas en ambos cuadrantes azul y amarillo es crucial. Comienza con tareas de bajo esfuerzo y alto valor, es decir, el “fruto fácil”. Luego, incorpora iniciativas de alto valor y alta complejidad que puedan diferenciarte de tus competidores

    Atender las Solicitudes de los Clientes

    Para satisfacer las necesidades de los clientes, incluye algunas iniciativas de bajo valor y bajo esfuerzo que los clientes han solicitado. Aunque individualmente pueden no tener un impacto significativo, abordar colectivamente los comentarios de los clientes mejora la satisfacción general.

    Enfoque y Priorización Refinados

    Como alternativa, entre otros métodos, explora diferentes modelos de priorización como el Modelo Kano, que evalúa las iniciativas según la satisfacción del cliente, o quizás puedes utilizar el modelo MoSCoW, que es útil para identificar características o cualidades. Categoriza las iniciativas como esenciales, mejoradores de rendimiento o características que generan satisfacción para destacarte entre los competidores.

    Utilizando Modelos Contemporáneos: El Modelo de Puntuación RICE

    El Modelo de Puntuación RICE[3] es un enfoque moderno para la priorización. Evalúa las iniciativas según los siguientes criterios:

    • Reach (Alcance): Influencia en la base de clientes.
    • Impact (Impacto): Efecto generado.
    • Confidence (Confianza): Nivel de confianza en el alcance y el impacto.
    • Effort (Esfuerzo): Tiempo y esfuerzo requeridos. 

    Como mencioné, RICE no es el único modelo de priorización, pero es un excelente punto de partida, la consistencia es clave. Comprométete con un método de priorización y úsalo como base para adaptar su roadmap a las solicitudes de las partes interesadas durante todo el proceso de desarrollo. La coherencia garantiza la alineación con los objetivos estratégicos y mejora la efectividad del roadmap. En conclusión, las estrategias de priorización efectivas son esenciales para la creación exitosa de products roadmaps. Al adoptar una combinación estratégica de iniciativas, abordar las necesidades de los clientes y aprovechar los modelos de priorización modernos, puede optimizar su roadmap para impulsar la innovación y mantenerse a la vanguardia en el panorama competitivo.

    Participación de los Interesados: Involucrando a tus Colaboradores para el Éxito del Product Roadmap

    La colaboración con los interesados debe estar arraigada en tus procesos de planificación y desarrollo desde el inicio del proyecto. Al incorporar sus aportes desde el principio, garantizas la alineación y el compromiso durante todo el proceso de creación del product roadmap. Después de diseñar tu hoja de ruta, es crucial obtener la aprobación de los interesados. Si bien la colaboración estrecha durante todo el proceso minimiza las sorpresas, obtener una aprobación formal asegura la alineación y el compromiso con los objetivos del roadmap, además de que colaborar con los interesados para refinar las priorizaciones mejora aún más la efectividad del mismo, así como la satisfacción de los involucrados.

    Manteniendo la Participación de los Interesados Durante la Ejecución

    Incluso cuando el product roadmap está en marcha, mantener una participación frecuente con los interesados es esencial. El roadmap sirve como un punto de referencia valioso durante las interacciones con los interesados, facilitando la toma de decisiones colaborativa y la alineación con los objetivos estratégicos. Escenario de Ejemplo: Aprovechando la Hoja de Ruta para la Toma de Decisiones Colaborativa, por ejemplo, si el Vicepresidente de Ventas insiste en incluir una función específica basada en los comentarios de los clientes, hacer referencia al método de priorización y a la hoja de ruta permite evaluar objetivamente el valor de esa función. Este enfoque colaborativo garantiza que las decisiones del roadmap se base en datos y alineación estratégica en lugar de preferencias individuales.

    Frecuencia Óptima de Actualización: ¿Con qué Frecuencia Deberías Revisar tu Product Roadmap?

    El desarrollo de productos está evolucionando rápidamente, impulsado en gran medida por las prácticas ágiles de desarrollo de software. Han quedado atrás los días de ciclos de desarrollo prolongados que duraban de 12 a 24 meses; hoy en día, los productos pueden materializarse en tan solo tres a seis meses, o incluso menos.

    La Clave es la Adaptabilidad: Revisando su Product Roadmap

    La frecuencia con la que debes revisar y actualizar tu product roadmap depende de varios factores, como tu línea de tiempo de desarrollo, los cambios en el mercado, el panorama competitivo y las expectativas de los consumidores. Idealmente, realizar una revisión y actualización semanal o diaria de tu roadmap resulta beneficioso. Sin embargo, esto no implica necesariamente comunicar estas actualizaciones con la misma frecuencia. Dependiendo de tu audiencia, la comunicación periódica semanal o mensual puede ser suficiente. Abrazar la agilidad en la creación de product roadmap es esencial para mantenerse a la vanguardia en el dinámico panorama del mercado actual. Adoptar un enfoque flexible para la revisión y comunicación del roadmap te permite navegar el cambiante paisaje del desarrollo de productos con confianza y agilidad.

    Adaptando Product Roadmaps a Entornos Ágiles

    En un entorno ágil, la idea errónea de que un product roadmap es redundante está lejos de la verdad. La metodología ágil valora la planificación, y un product roadmap bien elaborado sigue siendo una herramienta valiosa para dirigir el desarrollo del producto hacia el éxito.

    Estrategias para la Integración Fluida de Product Roadmaps en Entornos Ágiles

    1. Enfoque Centrado en el Cliente: Cambia el enfoque de tu roadmap de funcionalidades a resultados para clientes y el usuarios. Este enfoque proporciona una visión holística de la trayectoria del producto al alinearse con los objetivos comerciales y garantizar la satisfacción de las necesidades del cliente y las demandas del mercado.
    2. Actualizaciones Incrementales: Evita abrumar tu roadmap con una lista exhaustiva de funcionalidades. En su lugar, proporciona actualizaciones regulares e incrementales que reflejen la naturaleza evolutiva del desarrollo del producto. Considera utilizar un sitio de intranet o una herramienta especializada para comunicar de manera transparente el estado y la dirección del  roadmap a las partes interesadas.
    3. Transparencia y Pronósticos: La transparencia es clave en los entornos ágiles. Al incorporar pronósticos en tu roadmap, sé honesto sobre la probabilidad de entregar elementos después en el futuro. Aunque los pronósticos a largo plazo pueden ser menos precisos, proporcionan información valiosa sobre las direcciones futuras.

    Mejorando la Efectividad de Roadmaps con Indicadores Medibles de Éxito

    1. Métricas Clara de Éxito: Introduce indicadores medibles de éxito para cada elemento del roadmap para proporcionar claridad y fomentar la responsabilidad dentro del equipo de desarrollo. Esto garantiza que cada característica o funcionalidad se alinee con objetivos comerciales tangibles y pueda rastrearse su impacto en el éxito general.
    2. Alineación con el Propósito: Conecta cada aspecto del roadmap con el propósito general del producto, estrechamente vinculado a la misión de la organización. Al enmarcar los elementos del roadmap dentro del contexto de su propósito, los equipos ágiles obtienen una comprensión más profunda de la importancia de su trabajo y su contribución a los objetivos organizacionales más amplios.
    En conclusión, integrar un roadmap de productos en las prácticas ágiles mejora la planificación, la transparencia y la alineación con los objetivos comerciales. Al adoptar enfoques centrados en el cliente, proporcionar actualizaciones incrementales e incorporar indicadores medibles de éxito, los equipos ágiles pueden navegar el desarrollo de productos con claridad y propósito, avanzando hacia el éxito sostenido en mercados dinámicos.
    Los planes son nada…planear lo es todo

    Establezca un Marco de Comunicación Robusto

    Empoderando la dirección y la visión

    La esencia de un product roadmap va más allá de establecer plazos; sirve como un conducto para articular intenciones futuras, compartir conocimientos de experiencias pasadas y evaluar el éxito de los resultados. Un roadmap conciso, centrado en el negocio, orientado al cliente y cuantificable empodera a las organizaciones para crear productos óptimos que resuenen con su audiencia objetivo e inspiren a todo el equipo hacia un objetivo común.

    La narrativa que guía al éxito

    Un product roadmap exitoso trasciende su papel como herramienta de planificación para convertirse en la narrativa principal que guía a toda la organización. Alinear equipos, partes interesadas y recursos detrás de una visión compartida allana el camino para la innovación, el crecimiento y el éxito empresarial sostenible. En conclusión, el poder de la creación de producto roadmaps radica en su capacidad para inspirar, alinear y promover el progreso en toda la organización. Al adoptar un enfoque estratégico y centrado en el cliente para el desarrollo de roadmaps, las empresas pueden desbloquear nuevas oportunidades, superar las expectativas de los clientes y trazar un rumbo hacia el éxito duradero en el competitivo panorama actual.
     

    Para saber más:

    [1] El concepto de “product roadmap” se originó en los tempranos 1900s como ayuda para los automovilistas, con los primeros mapas de carreteras o roadmaps que enumeraban instrucciones sobre cómo llegar de una ciudad a otra, dónde encontrar gasolina y dónde encontrar un taller de reparación.

    [2] El concepto de Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) experimentó su último gran cambio en la década de 90s con la introducción del Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) por el Dr. Robert Kaplan y el Dr. David Norton en 1996. The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action.

    [3] El modelo de priorización RICE fué desarrollado por Intercom, un fabricantes de software de mensajería, para mejorar su proceso interno de toma de decisiones https://www.intercom.com/blog/rice-simple-prioritization-for-product-managers/

    [4] “Attractive Quality and Must-Be Quality” – El profesor Noriaki Kano introdujo el Análisis Kano, un enfoque revolucionario para entender la satisfacción del cliente la cual se expandió más allá de las teorías del marketing convencional en 1984. https://www.jstage.jst.go.jp/article/quality/14/2/14_KJ00002952366/_article/-char/en  

    Enlaces Relacionados:

    El Origen Y Los Valores De Agile
    El Tamaño del Equipo Scrum
    ¿Que certificación elegir como Scrum Master?

    Libros para saber más:

    Crossing the Chasm: Marketing and Selling Technology Projects to Mainstream Customers
    Geoffrey Moore introduce la teoría de marketing “cruzando el abismo”, que segmenta a los clientes en diferentes grupos (innovadores, adoptantes tempranos, mayoría temprana, mayoría tardía y rezagados). El libro proporciona ideas sobre cómo comercializar productos para cada grupo de manera secuencial, basándose en el éxito del grupo anterior.
    The Innovator’s Dilemma: When New Technologies Cause Great Firms to Fail
    Clayton Christensen explora porque las empresas establecidas a menudo no logran adaptarse a las tecnologías disruptivas. Al comprender “el dilema del innovador”, los product managers pueden tomar decisiones informadas y navegar los cambios tecnológicos.
    The Art of Product Management: Lessons from a Silicon Valley Innovator
    Este libro compila los artículos más populares de la columna  “Product Bytes” de Mironov. Cubre temas como, entender a los clientes, el precio de los productos y el mantenimiento efectivo de organizaciones creadoras de productos.
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  • Fast Guide to Effective Product Roadmap Creation

    Imagine a product team working tirelessly, shipping features, but feeling like they’re constantly firefighting and not moving towards a clear vision. Sound familiar? That’s often the reality without a well-defined product roadmap…

    Strategic planning and prioritization present significant challenges for today’s Product Managers and Product Owners. A comprehensive and effective product roadmap[1] creation is the cornerstone for navigating these hurdles. Just as a street map guides you from point A to point B, a product roadmap[1] bridges the gap between product strategy and the development process.

    Understanding the Core of a Product Roadmap

    Think of the product roadmap[1] as your strategic compass. It provides a structured plan for outlining your product’s direction, articulating the vision, and delineating crucial deliverable phases. This roadmap[1] offers essential context for stakeholders, elucidating the reasoning behind your development endeavors. Ideally, it offers a concise overview that fosters alignment among product managers and key stakeholders such as product marketing, sales, and customer service. However, it’s essential to remember that the product roadmap is a blueprint, not an inflexible commitment.

    The product roadmap[1] transcends a mere list of features or tasks in a backlog. It must paint a broader picture, highlighting initiatives that drive progress, capitalize on emerging markets, respond to competitive dynamics, and deliver customer value.

    Distinguishing Between Product Roadmap and Backlog

    It’s vital to distinguish between a product roadmap[1] and a backlog. While there’s a tendency, particularly in startup environments, to blur the lines between them, understanding their unique roles is crucial. The product roadmap operates higher, focusing on communication and strategic alignment. In contrast, the backlog is meticulously crafted for execution, detailing specific tasks and requirements. To draw a parallel, envision the product roadmap as an enticing menu description of a dish, while the backlog serves as the detailed recipe guiding its preparation.

    It’s worth noting that, while the product roadmap operates at a higher level than the backlog, utilizing tools capable of synchronizing items between the roadmap and the backlog is ideal. This ensures that information remains updated, minimizing the risk of team misalignment or prioritization errors.

    The Crucial Role of Product Roadmaps in Business Success

    A product roadmap serves as a navigational aid, streamlining the journey toward your destination. For a product manager, it stands out as the paramount tool for articulating the vision and strategy of a product and securing support from crucial stakeholders. Picture it as the vital link between strategic planning and the development process.

    Understanding the Significance of Product Roadmaps

    Imagine a roadmap as your compass in the vast terrain of product development, providing clear direction and guidance to navigate the journey from conception to execution. Much like a detailed outline before a research paper, a product roadmap offers a structured plan, empowering product managers with invaluable insights and a strategic advantage.

    Key Objectives of Product Roadmap Creation

    A well-designed product roadmap serves multifaceted purposes, including:

    • Defining the vision and strategy of the product
    • Directing the execution of strategic initiatives
    • Aligning internal stakeholders toward common goals
    • Facilitating discussions on potential options and scenarios
    • Communicating development progress transparently
    • Sharing the strategic direction with external stakeholders
    Your best resource for outlining your goals and approach for a product is a product roadmap.

    Navigating the Challenges: Roadmaps Pitfalls and Solutions

    While product roadmaps offer transparency and insight into a product’s future trajectory, they also present challenges and potential pitfalls. One such challenge is the risk of revealing strategic plans to competitors, potentially enabling them to capitalize on innovative features before your product launch. To mitigate this risk, consider implementing dual roadmaps – one for internal planning and another for external communication. Furthermore, once a roadmap is disclosed, making alterations can be challenging, as it may become inadvertently tied to contracts, transforming a strategic plan into a binding commitment. To address this, exercise caution in the distribution of physical roadmaps, ensuring the product manager exclusively manages discussions about the product’s future.

    Mastering the Art of Product Roadmap Creation

    In the dynamic landscape of product development, mastering the art of Product Roadmap Creation is essential for driving business success. By leveraging a well-designed roadmap, product managers can confidently align stakeholders, communicate strategic vision, and navigate the complexities of product development. Embrace the power of Product Roadmap Creation as your guiding compass toward achieving business objectives and staying ahead in the competitive market landscape.

    Exploring Effective Product Roadmaps: Types and Strategies for Success

    When we talk about product management, mastering the art of Product Roadmap Creation is essential for driving strategic initiatives and achieving business objectives. However, it’s crucial to understand that not all roadmaps are created equal. In this guide, we get into common types of effective product roadmaps and explore strategies for their successful implementation.

    Unveiling the Diversity of Product Roadmaps

    While the term “product roadmap” is often used in singular form, the reality is that organizations often utilize multiple roadmaps, each tailored to specific purposes and audiences. By understanding the nuances of different roadmap types, product managers can effectively communicate strategy, align stakeholders, and drive successful product development initiatives.

    Types of Effective Product Roadmaps

    • Portfolio Roadmap: This high-level plan outlines general milestones for executing the strategy across an entire product portfolio. It’s instrumental in demonstrating how individual or team contributions align with the broader picture.
    • Strategy Roadmap: Consider this as the inaugural roadmap for a new product. It communicates the product’s strategy, major milestones, core features, and planned releases.
    • Releases Roadmap: While maintaining a high-level perspective, this roadmap delves deeper into product releases. It includes specific tasks leading up to a release and designates responsible individuals or teams.
    • Features Roadmap: This roadmap outlines the timeline for releasing specific product features. Emphasizing general dates (e.g., “Week 2” or “Q3”) prevents committing to specific dates that may be challenging to meet.
    • Theme-Based Roadmap: Instead of a features roadmap, based on experience I recommend adopting a theme-based roadmap. This approach provides flexibility by grouping similar product features, epics, or initiatives under overarching themes tied to measurable strategic goals. For instance, a theme like “Customers Complete First Purchase Faster” aligns with a strategic objective. The theme-based roadmap allows for reprioritization without setting unrealistic expectations for stakeholders.

    In the changing environment of product management, understanding the diversity of product roadmaps is key to driving successful outcomes. By leveraging different roadmap types strategically, product managers can effectively communicate vision, align stakeholders, and navigate the complexities of product development with confidence. Embrace the power of Product Roadmap Creation as your guiding compass toward achieving business objectives and driving innovation in today’s competitive market landscape.

    Do not forget to differentiate your roadmaps for internal versus external audiences. An example, developers versus marketing people, etc.

    Crafting a Compelling Product Roadmap

    Before diving into the intricacies of Product Roadmap Creation, laying a strong foundation is essential. The most critical phase of the roadmap process occurs during the strategic planning phase, where the vision and goals for the product are established and aligned with stakeholders. This foundational step is key to crafting a roadmap that resonates with your team and drives meaningful outcomes.

    Establishing Product Strategy and Vision

    When developing a strategy for your Product Roadmap, it’s imperative to start by familiarizing yourself with your product strategy. This involves pinpointing and articulating the vision and principles that underpin your product—the “why” behind its existence. By investing time in defining your product’s mission, you lay the groundwork for a roadmap that is purpose-driven and aligned with your overarching goals.

    Documenting the Product Mission

    Before diving into roadmap planning, take the time to distill your product’s mission into a clear and concise statement. This statement should encapsulate the product vision, target customer base, problems addressed, and the value proposition it brings to the market. Documenting this information solidifies key elements that shape your roadmap and facilitates communication and alignment with stakeholders.

    Advantages of a Strategy-First Approach

    Embracing a strategy-first methodology offers numerous advantages in Product Roadmap Creation. It streamlines communication of the product vision across the organization, ensuring alignment before detailed discussions begin. Additionally, it provides clarity on priorities and helps identify elements that may not align with the overarching product vision.

    Formulating Outcome-Oriented Goals

    Building on the product vision, establish clear and outcome-oriented goals that shape the initiatives outlined on your roadmap. These goals serve as a roadmap’s backbone, translating strategic vision into actionable plans that drive tangible results.

    Driving Success Through Strategic Product Roadmap Creation

    Crafting a compelling Product Roadmap requires careful planning, strategic vision, and alignment with stakeholders. By investing in the strategic planning phase and establishing a clear product vision, you set the stage for a roadmap that not only guides your team but also drives meaningful outcomes and success in today’s competitive market landscape.

    Maximizing Product Roadmap Success with Integrated Key Performance Indicators

    When you get involved in Product Roadmap Creation, the integration of Key Performance Indicators (KPIs)[2] plays a pivotal role in driving strategic decision-making and elevating roadmap effectiveness. Let’s explore how the strategic integration of KPIs can enhance your product roadmap and propel your business forward.

    Setting the Stage for Strategic Planning

    Once your product vision is crystallized, the subsequent step involves defining distinct product goals accompanied by assigned metrics. These goals, spanning shorter durations, typically one to two years, provide a roadmap for success. Whether you opt for a North Star metric model or a set of equally weighted metrics, the integration of KPIs ensures alignment with overarching strategic objectives.

    Leveraging Metrics for Informed Decision-Making

    Metrics serve as invaluable tools for steering both product decisions and the trajectory of your roadmap. Business-oriented metrics such as revenue, margin, acquisition cost, and retention act as effective connectors, linking roadmap initiatives to your overarching strategy. Additionally, customer-centric metrics like product usage and retention offer valuable insights, aligning with broader strategic objectives and driving sustainable growth.

    Strategic Prioritization: Elevating Initiative Ranking

    With your product goals and metrics in place, strategic prioritization becomes paramount. Prioritizing initiatives for inclusion in your product roadmap ensures maximum impact and success. Our recommendation is to utilize the Value vs. Effort model. Assess each initiative essential to realizing your product release vision and place it on the Value vs. Effort scale. This strategic approach optimizes resource allocation, prioritizing and aligning high-impact initiatives with your overarching product strategy.  

    In conclusion, the integration of KPIs into Product Roadmap Creation enhances decision-making, drives strategic alignment, and maximizes business success. By leveraging metrics effectively, you can propel your roadmap forward and achieve your organizational goals with precision and clarity.

    Strategic Initiative Blend

    Achieving a balanced mix of initiatives across both blue and yellow quadrants is crucial. Start with low-effort, high-value tasks—the low-hanging fruit. Then, incorporate high-value, high-complexity initiatives that could set you apart from competitors.

    Addressing Customer Requests

    To cater to customer needs, include some low-value/low-effort initiatives that customers have requested. While individually they may not drive significant impact, collectively addressing customer feedback enhances overall satisfaction.

    Refining Focus and Prioritization

    Alternatively, among other methods, explore different prioritization models like the Kano Model[4], which evaluates initiatives based on customer delight, or maybe you can use the MoSCoW model, which is useful for finding features or qualities. Categorize initiatives as essentials, performance enhancers, or delight-inducing features to stand out from the competitors.  

    Utilizing Contemporary Models: The RICE Scoring Model

    The RICE[3] Scoring Model is a modern approach to prioritization. Assess initiatives based on Reach, Impact, Confidence, and Effort:

    • Reach: Influence on customer base
    • Impact: Effect brought about
    • Confidence: Level of confidence in reach and impact
    • Effort: Time and effort required

    As I mentioned, RICE is not the only prioritization model but is an excellent starting point, consistency is key. Commit to a prioritization method and use it as a foundation for adapting your roadmap to stakeholder requests throughout the development process. Consistency ensures alignment with strategic objectives and enhances roadmap effectiveness. In conclusion, effective prioritization strategies are essential for successful product roadmap creation. By adopting a strategic blend of initiatives, addressing customer needs, and leveraging modern prioritization models, you can optimize your roadmap to drive innovation and stay ahead in the competitive landscape.

    Stakeholder Involvement: Engaging Your Collaborators for Product Roadmap Success

    Collaboration with stakeholders should be ingrained in your planning and development processes from the project’s inception. By incorporating their input early on, you ensure alignment and buy-in throughout the roadmap creation process. After crafting your product roadmap, it’s crucial to secure stakeholder endorsement. While close collaboration throughout the process minimizes surprises, obtaining formal endorsement ensures alignment and commitment to the roadmap’s objectives. Collaborating with stakeholders to refine prioritizations further enhances roadmap effectiveness and stakeholder satisfaction.

    Maintaining Stakeholder Engagement Throughout Execution

    Even as the product roadmap is set into motion, maintaining frequent engagement with stakeholders is essential. The roadmap serves as a valuable reference point during stakeholder interactions, facilitating collaborative decision-making and alignment with strategic objectives. Example Scenario: Leveraging the Roadmap for Collaborative Decision-Making For instance, if the VP of Sales urges the inclusion of a specific feature based on customer feedback, referencing the prioritization method and roadmap allows for an objective assessment of the feature’s value. This collaborative approach ensures that roadmap decisions are driven by data and strategic alignment rather than individual preferences.

    Optimal Update Frequency: How Often Should You Revise Your Product Roadmap?

    Product development is swiftly evolving, largely driven by agile software development practices. Gone are the days of lengthy development cycles lasting 12 to 24 months; today, products can materialize in as little as three to six months, or even less.

    Adaptability is Key: Revisiting Your Product Roadmap

    The frequency of revisiting and updating your product roadmap depends on several factors, including your development timeline, market shifts, competitive landscape, and consumer expectations. Ideally, conducting a weekly or daily review and update of your roadmap proves beneficial. However, this doesn’t necessitate communicating these updates at the same frequency. Depending on your audience, periodic weekly or monthly communication may suffice. Embracing agility in product roadmap creation is essential to stay ahead in today’s dynamic market landscape. Adopting a flexible approach to roadmap revision and communication allows you to navigate the evolving product development landscape with confidence and agility.

    Adapting Product Roadmaps to Agile Environments

    In an agile environment, the misconception that a product roadmap is redundant couldn’t be farther from the truth. Agile methodology values planning, and a well-crafted product roadmap remains a valuable tool for steering product development toward success.

    Strategies for Seamless Product Roadmap Integration in Agile Settings

    1. Customer-Centric Approach: Shift the focus of your roadmap from features to customer and user outcomes. This approach provides a holistic view of the product’s trajectory by aligning with business objectives, ensuring alignment with customer needs and market demands.
    2. Incremental Updates: Avoid overwhelming your roadmap with an exhaustive list of features. Instead, provide regular, incremental updates that reflect the evolving nature of product development. Consider utilizing an intranet site to communicate roadmap status and direction to stakeholders transparently.
    3. Transparency and Forecasting: Transparency is key in agile environments. While incorporating forecasting into your roadmap, be honest about the likelihood of delivering items further into the future. Analogous to weather forecasts, longer-term projections may be less accurate, but they provide valuable insights into future directions.

    Enhancing Roadmap Effectiveness with Measurable Success Benchmarks

    1. Clear Success Metrics: Introduce measurable success benchmarks for each roadmap item to provide clarity and encourage accountability within the development team. This ensures that every feature or functionality aligns with tangible business goals and can be tracked for its impact on overall success.
    2. Alignment with Purpose: Connect every aspect of the roadmap with the product’s overarching purpose, closely tied to the organization’s mission. By framing roadmap items within the context of their purpose, scrum teams gain a deeper understanding of their work’s significance and its contribution to broader organizational goals.
    In conclusion, integrating a product roadmap into agile practices enhances planning, transparency, and alignment with business objectives. By adopting customer-centric approaches, providing incremental updates, and incorporating measurable success benchmarks, agile teams can navigate product development with clarity and purpose, driving toward sustained success in dynamic markets.
    Plans are nothing … Planning is everything

    Establish a Robust Communication Framework

    Empowering Direction and Vision

    The essence of a product roadmap extends beyond outlining timelines; it serves as a conduit for articulating future intentions, sharing insights from past experiences, and gauging the success of outcomes. A concise, business-centric, customer-focused, and quantifiable roadmap empowers organizations to craft optimal products that resonate with their target audience and inspire the entire team toward a common goal.

    The Guiding Narrative for Success

    A triumphant product roadmap transcends its role as a planning tool to become the overarching narrative that guides the entire organization. Aligning teams, stakeholders, and resources behind a shared vision, paves the way for innovation, growth, and sustainable business success. In conclusion, the power of product roadmap creation lies in its ability to inspire, align, and drive progress across the organization. By embracing a strategic and customer-centric approach to roadmap development, businesses can unlock new opportunities, exceed customer expectations, and chart a course toward enduring success in today’s competitive landscape.
     

    To know more:

    [1] The concept of the “product roadmap” originated in the early 1900s as motorist aids, with the first roadmaps listing instructions on how to get from one town to another, where to find gasoline, and where to find a repair shop.

    [2] The concept of KPIs saw its last big change in the 1990s with the introduction of the Balanced Scorecard by Dr. Robert Kaplan and Dr. David Norton Kaplan, in 1996 The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action.

    [3] RICE prioritization model was developed by Intercom, a messaging-software producer, to improve its internal decision-making process https://www.intercom.com/blog/rice-simple-prioritization-for-product-managers/

    [4] “Attractive Quality and Must-Be Quality” – Professor Noriaki Kano introduced Kano Analysis, a revolutionary approach to understanding customer satisfaction that expanded beyond conventional marketing theories in 1984. https://www.jstage.jst.go.jp/article/quality/14/2/14_KJ00002952366/_article/-char/en  

    Related links:

    Agile’s Origins and Values
    The Scrum Team Size
    What Scrum Master Certification to Choose?

    Some books to know more:

    Crossing the Chasm: Marketing and Selling Technology Projects to Mainstream Customers
    Moore introduces the “crossing the chasm” marketing theory, which segments customers into different groups (innovators, early adopters, early majority, late majority, and laggards). The book provides insights on how to market products to each group sequentially, building upon the success of the previous one.
    The Innovator’s Dilemma: When New Technologies Cause Great Firms to Fail
    Christensen explores why established companies often fail to adapt to disruptive technologies. By understanding the innovator’s dilemma, product managers can make informed decisions and navigate technological shifts.
    The Art of Product Management: Lessons from a Silicon Valley Innovator
    This book compiles Mironov’s popular articles from his column, “Product Bytes.” It covers topics like understanding customers, pricing products, and maintaining effective product organizations.
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  • Dilbert's Estimation

    Planning, Cone of Uncertainty and IT Estimation

    The Purpose of Planning

    Before talking about the Cone of Uncertainty and estimation lets clarify some things about planning. I constantly tell my friends and co-workers that ideas are not the same as planning. Remember the last time you started something that, for several reasons, you never ended, or that time you said my “plans” are …, but in reality, you never took real actions to execute those “plans” or you just keep putting them off. The main difference between ideas and plans is basically that ideas are vague, aspirational, and desirable; while true planning takes ideas further and establishes goals along with preconceived steps to take that eventually help to estimate, make decisions, and even refine or change the plan.

    In the same way that it happens in life, in the software and IT industry in general, estimations and planning are of the utmost importance for the success of any project. The plans are a guide that tells us where to invest our time, money, and effort. If we estimate that project will take us a month to complete and in return, it will generate a million dollars, then we may decide to carry out that project. However, if the same project generates that million dollars in 15 years, then perhaps it is better to reject it. Plans help us to think ahead and know if we are progressing as expected among other things. Without plans, we are exposed to any number of problems.

    In my experience as a developer, scrum master, project manager, etc., teams tend to two extremes: They don’t make any plans at all or they try so hard on a plan that they convince themselves that the plan is actually correct. Those who do not plan simply cannot answer the most basic questions, like, when do they finish? or, will it be ready before the end of the year? Those who plan too much, invest so much time in their plan that they fall into assumptions that they cannot confirm, their insecurity grows more and they begin to believe that even by planning more they will achieve more accurate estimations although this does not actually happen. If you feel identified with any of the previous scenarios, in your favor I can say that planning is not easy.

    But that plans fail and planning is complicated is not news. At the beginning of a project, many things can be unknown, such as the specific details of the requirements, the nature of the technology, details of the solution, the project plan itself, team members, business context among many other things. But then, how do we deal with these riddles? How do we deal with uncertainty?

    The Cone

    These questions represent a problem that is already quite old. In 1981, Barry Boehm drew what Steve McConnell later called the Cone of Uncertainty in 1998. The cone shows that in a sequential or “cascade” project that is in the feasibility stage, we will normally give an estimate that is far from reality, in a range of between 25% and 400%. This is for example, that a 40-week project will take between 10 and 160 weeks. By the time we finish obtaining requirements, our estimate will still be between 33% and 50% out of date. At this point, our 40-week project will take between 27 and 60 weeks. Imagine what happens with those projects that are never clear about their requirements.

    How to deal with the Cone of Uncertainty?

    Buffering (margin of error)

    This is to use a percentage of time and/or resources to cushion the effect of materializing risks. You have to be careful, a common reaction is to put double or triple the time to estimate a project, this is NOT buffering, this is “padding” which IS NOT a good practice. Giving a too large number will cause sponsors or clients to resist and not approve your project. Give them a too low number and you will take the risk of running out of time and money. This becomes doubly risky when you are using fixed contracts for your proposal, where there is even more pressure to keep costs down.

    It is important that you make use of historical data to compare your current project with other completed projects and obtain reasonable and justifiable numbers in order to get a margin of error or buffering. Include postmortem processes or lessons learned at the end of each project to support your buffering figures in the future.

    Estimate in ranges

    Something I like about agile approaches for project management is being honest from the beginning and never use closed figures, but be transparent and always use ranges, especially in projects that seek to innovate and try new things where there is a lot of uncertainty. This is for example:

    Look. We don’t know how long this is going to take, however, the following is our best bet based on the information we have so far. But if we can do a couple of iterations, we can develop something, evaluate how long it takes, and then have a much better idea of how big this is.

    Also, present the best estimate at the moment as a range. This can help project sponsors to decide how much risk they are willing to accept.

    Relative estimation

    There have been various investigations on how to make estimates of effort and it has been discovered that people are good at estimating the size of something comparing it with a reference (Software Development_Effort Estimation). For example, someone cannot tell you how high the building you live in is, but they can tell you that it is approximately twice the height of the other. You can apply this principle to projects too.

    Note. Agile approaches use interesting concepts like Story Points and Ideal Days to make relative estimates.

    This is not a foolproof measure, you can still misjudge. But it is certainly good to get initial funding that allows the team to build something and see how long it takes to complete this progress, while simultaneously they learn more about what needs to be achieved, in such a way that this experience is used to reduce the variance of that estimated starting number.

    Why is all this happening?

    There is no doubt that there is always pressure from the financial sector of organizations to make estimates for an entire project or for a whole year, although these practices ultimately backfire 😀

    The best thing to do is to permeate this knowledge in your organization, and constantly remind and communicate that the goal of estimating is not to guess the future, but to determine whether the project goals are realistic or even possible.

    Some interesting links:

    The Cone of Uncertainty

    Cone_of_Uncertainty

    Free PSM I Exam Simulator

    Part of the list of topics for this post and the idea of the graphic with the little sun 🙂 were partially based on articles from agilenutshell.com

    These are some recommended books to know more:

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  • Size Matters, User Stories.

    Size matters?

    This is a very old question, but in this blog, we only will answer that question from the project management point of view (disappointed people please go to another kind of blogs). This time we will see what are and what is the purpose of the famous User Stories and how they differ from traditional requirements in a project.

    When I was a kid I spent a lot of time playing on the beach with my cousins, and in some of those games, I found myself digging, transporting and piling sand from one point to another (my tools were a shovel and a plastic bucket) after about 10 minutes my youngest cousin asked me how long it had taken me to gather all that sand, to which I replied: “about 30 laps”. After that, both my cousin and I assumed that with his own bucket he could double the amount of sand, doubled in another 30 laps. It wasn’t like that, it took a lot longer for my little cousin because we both failed to evaluate the capacity of his bucket and appreciating that Gabriel (my cousin) being very young (maybe 6 years old) he still had to strain to load a bucket of different size completely filled and finish in only 30 laps.

    As simple and obvious as this anecdote may seem, the reality is surprising, since many work teams responsible for projects of all sizes continue to fall into this same error. They are not yet fully aware of their capacity or speed, nor are they clear about the difference between size and distance in a project, and therefore, they fail from the beginning in their estimates.

    Not taking care of trying to measure the size of what you are going to do is an error, therefore the size does matter, and before measuring times and distances you should know the answer to questions like, what is the size of your bucket and shovel? How many buckets and shovels do you have? Are there enough people for each shovel and bucket?

    What are the User Stories?

    For ease, the concept is often oversimplified, saying that User Stories are the requirements of a system or a product, but they have serious differences with other common approaches such as use cases, IEEE 830 software requirements specifications, and design and interaction scenarios.

    User stories are short, simple descriptions of a feature told from the perspective of the person who wants the new functionality, usually a user or customer of the product that they want to create. In general, they follow a simple template:

    As <user type>, I want <some goal> so that <some reason>.

    User stories are often written on chips or sticky notes, stored in a box and organized on walls, boards or tables to facilitate planning and discussion. As such, they strongly change the approach of writing about characteristics, to discussing them. In fact, these discussions are more important than any text that is written.

    This is a simple definition about what a User Story is, but believe me, there is much more behind, writing good User Stories can be a challenge, and to create good stories you have to understand more about their purpose.

    Assign Value (points) to User Stories

    Eventually, when I became involved in project management and later Agile, I discovered that one way to estimate the size of what is needed is to use the User Stories. To explain what they are I will continue using the analogies.

    When was the last time you went to a restaurant and ordered a soup or a drink in milliliters? … That’s right, we usually don’t do that, we usually order a soup or a drink with a relative measure like “small, medium or large”. User stories are also relative, they are used to express size, they don’t have a standardized value, but the values must be relative to each other, that is, a User Story that has value 2 is twice the size of one User Story that it’s worth 1.

    To assign values or points to different sizes there are those who use shirt sizes, dog breeds, Fibonacci values (my favorite values) or other representations, no matter what you prefer, you should eventually use relative values. Take the following table as an example, with a possible assignment of points:

    Tamaño CamisaPuntos
    XS1
    S2
    M3
    L5
    XL8
    XLL12

    In an Agile project, it is not uncommon to start an iteration with requirements that are NOT fully specified, the details will be discovered later during the iteration. However, we must associate an estimate with each story that we can see at the moment, even those that are not completely defined.

    And where are the details?

    Those used to the detail added in advance into traditional requirements will immediately come up with this question. The detail can be added to User Stories in two ways:

    • Dividing a User Story into multiple User Stories and smaller ones.
    • Adding “conditions of satisfaction”.

    When a relatively large story is divided into Agile and multiple User Stories, it’s normal to assume that details have been added. After all, more has been written.

    Conditions of Satisfaction are simply high-level acceptance tests that must be met after the User Story is completed. Consider the following as another example of an Agile User Story:

    As a marketing director, I want to select a period of time so that I can review the past performance of advertising campaigns in that period.

    The detail could be added to this User Story example by adding the following satisfaction conditions:

    • Make sure it works with the data of the main retailers: Oxxo, Seven Eleven, Extra.
    • It must support the data for the last three years.
    • The periods are chosen in intervals of months (not days, nor weeks).

    Who writes User Stories?

    Anyone can write User Stories. However, it is the responsibility of the product owner to ensure that there is an accumulated backlog of Agile User Story products, but that does not necessarily mean that the owner of the product is the one who writes them. In the course of a good Agile project, you must have examples of User Story written by each member of the team.

    Also, keep in mind that who writes a User Story is much less important than who is involved in the discussions of it.

    When are User Stories written?

    The User Stories are written throughout an Agile project. Overall, a story writing workshop is held near the start of the Agile project, each release and/or at the beginning of each iteration (I personally take some of the first options, depending on the length of the project, and I only do refinement in each iteration). Everyone on the team participates with the goal of creating an “order list” or Product Backlog that fully describes the functionality that will be added during the course of the project, or in a release cycle of three to six months.

    Some of these Agile User Stories will undoubtedly be Epics (are not called Epics because they are dramatic…well sometimes 😄). Epics are very large stories that by their size will later decompose into smaller stories that fit more easily into a single iteration. In addition, new stories can be written and added to the “order list” of the product at any time and by anyone.

    Velocity

    I will not delve too much into this topic because it gives to write another post dedicated entirely to it, but to understand how estimation can work with Story Points that we assign in the table we showed above, it’s necessary to introduce a new concept: Velocity. Velocity is a measure of a team’s progress rate. It’s calculated by adding the number of Story Points assigned to each User Story that the team completed during the iteration.

    If the team completes three stories, each estimated at five story points, its velocity is fifteen. If the team completes two stories of five points, its velocity is ten.

    If a team completed ten points of work the last iteration, our best calculation is that this iteration will complete ten points. Because the story points are estimates of relative size, this will be true whether they work on two five-point stories or five two-point stories.

    As can you see, in order to make estimations, and after knowing the sizes It’s very important to calculate an estimate for the end of the project, or for a release (the distance).

    Do User Stories replace a requirements document?

    Agile projects, especially Scrum projects, use a product backlog, which is a prioritized list of functionalities that will be developed in a product or service. Although product backlog items may be what the team wants, User Stories have emerged as the best and most popular form of product backlog items.

    While a product backlog can be considered as a replacement for the requirements document of a traditional project and perhaps even a WBS, it’s important to remember that the written part of an Agile User Story (“As a user, I want …” ) is incomplete until the discussions about that story take place.

    It’s often better to think of the written part as an indicator of the actual requirement. User Stories can point to a diagram that represents a workflow, a spreadsheet that shows how to perform a calculation or any other artifact that the Product Owner or team wants.

    Until here I leave the User Stories topic, for now, let me know if you want to know more 😉.

    Links of interest:

    Without users (User Proxies)
    The Agile Team Approach
    What Scrum Master Certification to Choose?

    These are some recommended books to learn more:

    No Comment
  • Scrum Team Size

    The Scrum Team Size

    Much has been said about the Scrum team size or Agile team size, almost every client, boss, and collaborator with whom I have worked asks this question at some point: how many people do we include in the teams? The Scrum Guide sheds very little light on this, suggesting 10 or fewer members per team in its latest update, but giving us no context or reasons for these numbers.

    The Scrum Team Size is More Than a Number

    The truth is that there is no universally correct number of members to ensure optimal performance in a team, but what we know is that a Scrum team must consider certain factors that should include, beyond numbers:

    • Cross-Functional team. Sufficient skills and capabilities to build the product,
    • Dedicated team members. Dedicated members to one, and only one, team,
    • Consistent membership. Stable and long-term membership within the team[1],
    • Diversity of thought. A reasonable wide range of attitudes, beliefs, genders, and thinking patterns[2].

    Now, the above points already represent a challenge for some organizations, but at least they enjoy an important consensus, however, they are not the only ones. Once the team is formed, there are other important factors that high-performance teams must address, among others:

    • Psychological safety. A safe environment to share ideas and take risks[3].
    • Equal communication. The most expressive member should not communicate more than twice as much information as the quietest[4].
    • An open mind and willingness to learn[5].
    • Shared vision. Everyone knows and agrees on objectives[6].
    • Clear roles. Everyone knows their responsibilities and the expectations of their work[7].
    • External advice (coaching). In Scrum, this is done by the Scrum Master[8].

    And what does all this have to do with the size of the teams? Well, these factors don’t live isolated in a vacuum and just because I say so, so let’s explore the evidence so that together we discover what matters most to your team. After all, there is no universal answer 🙂

    Many Numbers Everywhere

    When we talk about the size of the teams within various organizations, the topic seems much more controversial and narrow to say the least. In the worst cases, staffing leaders respond by building teams guided by assumptions and even based on the burden caused by unrealistic dates and budgets and inadequate time horizons, thus harming the performance of teams and the organization itself in the medium and long term.

    In the early days of Agile, the XP and Scrum texts suggested that the optimal size of members was 7 ± 2, applying George A. Miller’s number, later it was adjusted to 6 ± 3, today the suggested number is 10 or less according to the Scrum Guide.

    The original support for the position of seven people, plus or minus two (7±2), comes from a well-known psychology study by research psychologist George A. Miller published in the 1950s, where according to the results of this study, there are limits on the amount of information we can process and retain in our heads.

    More recently in 2010, Nelson Cowan claimed that Miller was too ambitious and that the ideal limit was only four and not seven[9].

    Also, Ikujiro Nonaka and Hirotaka Takeuchi were formulating the ideal team size after conducting research and creating new products at technology companies such as Fuji-Xerox, Canon, Honda, Epson, Brother, 3M, and Hewlett-Packard[10].

    Many others cite historical examples dating back to the Roman army, which used small military units of around 8 people. Others watch bonobos, one of the closest genetic relatives to humans, often splitting into groups of 6-7 to forage for a day. Both conveniently support the number 7±2, but since neither example is about teams doing knowledge work, the relevance of this to agility is limited.

    As you can see, the topic has been discussed for some time and can be somewhat confusing, but thanks to this we have some clues, but it is worth having more sources to help us support our decision.

    What Happens to Relationships When Teams Grow?

    Within a team, each individual will have a connection with another individual, thereby creating a unique relationship; the bigger the team, the more the relationships. The equation that describes this is N(N-1)/2; but what does this mean? and how can it help us? To find out, let’s remember math problems from school and turn it into something we can use in real life.

    The above equation tells us how many different relationships will exist within a team of a certain size, where N = the number of people in the team. So, in the first example graph of a team of 5 people, where N=5 we have 10 relationships: 10 different combinations of team members who are related to other members of the same team.

    In the second example, where N=7, you have 21 relationships, and where N=9 in the third graph you have 36 relationships. Each pair of people represents a relationship, and that relationship defines how they collaborate. High-performance teams, by their nature, must have strong relationships between each of the team members in order to collaborate effectively.

    Knowing this is important for you and your team because it’s true that each new person adds some individual productivity to the team, but it also increases communication overhead in the form of an exponentially growing number of relationships. To grow a team from 5 to 7 people, you need to more than double the number of relationships. To go from 7 to 9, it doesn’t quite double, but the jump is still big.

    How expensive is it to maintain these relationships? Anecdotally, after studying the interactions of the members of several of my teams, I can say that in teams of 7 or 8 people, each day more than 90 minutes per person are spent interacting with other team members[11]. This excludes time spent on techniques like pair programming. Part of the interaction is talking about work, but she also spends time socializing. This is good and important because it is the combination of work and socializing that builds resilience and the ability of a team to handle challenges effectively.

    A general rule of thumb suggests that people typically have 3½ to 5 hours of productive time at work each day. As a team grows, we lose productivity or, more often, begin to withdraw socially rather than sacrifice productive time to interact with our peers because communication costs for each team member are becoming too high. We need strong relationships to become a high-performing team, but as the size of the group grows, we begin to avoid the interactions that build those relationships.

    Therefore, the number of relationships between team members and the time investment they require should be a factor when choosing team size because it will influence productivity.

    More People Make Lighter Work…But Only to a Point

    What everyone wants to believe is if we go from 1 person to 2 people, or from 2 people to 4 people, we will get double the work done, even top managers of transnational organizations have raised this with me. But even so, we intuitively know that this is not true, but why?

    In 1967, Amdahl’s Law was presented for the first time, which for those who are not systems or electronics engineers, tries to estimate how much speed gain can be obtained by executing computational tasks by running them in parallel parts. This means that sometimes there are computer programs that are viable to be worked on by multiple processors at the same time (e.g. parallel processing), but other parts must be taken care of one by one (e.g. serial programming).

    The formula derived from Amdahl’s Law may seem intimidating, but it is much simpler than it seems:

    If we take the 5 units of work and apply 3 processors to the parts that can be done concurrently (in parallel), it doesn’t take 1 and 2/3 units of time (5 divided by 3) to complete. Instead, 3 units are needed because 2 of the units of work can only be done by one (serial) processor. It’s certainly an improvement over time, but not as much as you’d expect at first glance.

    Teamwork works in much the same way. In fact, if we convert everything to a graph we can get an idea of how efficient the increase in team members can be:

    Let’s focus for now on the 80% line (the blue one, at the top) of the graph. Let’s be optimistic (and unrealistic) and assume that 80% of the work can be done by working in parallel. This suggests that the more people do it, the faster it will be over, right? Oh but wait. If we go from 1 person to 2 people, we don’t do twice as much work. To get an improvement of 2x the work completed, we actually need 3 people. 7 people only create a 3.2x improvement over 1 person. To do 4 times as much work as 1 person does, we would need 16 people!

    What if even less work can be done at the same time (parallel)? What if 50% of the work needs to be done serially (green line on the graph)? Then with 9 people we still have only 1.8x speedup.

    What is the solution? There is no easy solution, but there are things you can do to mitigate the effect of Amdahl’s Law:

    • Make as much of the work as possible can be done in parallel. This may mean increasing cross skills and collaboration.
    • Reduce dependencies between teams, so there are no bottlenecks or delays.
    • Increase the speed of the overall work process by improving quality and practices.

    Speed doesn’t come from sending more people to work and building bigger teams. It’s about building a high-performing team that is optimally sized for effectiveness, communication, and quality.

    Research-Backed Evidence

    American Sociological Association

    The American Sociological Association published a study by Hackman JR, Vidmar NJ called “Effects of size and task type on group performance and member reactions”[12].

    In this study, they had participants complete a series of tasks: a combination of production (writing), discussion, and problem-solving. Participants were placed into different groups of 2 to 7. After completing each task, the volunteers were asked a series of questions, including two shown in this graphic: “was your group too small?” your group was too big? As you can see from the graph, groups around 4-5 in size seemed to have the least negative reaction. The frequently touched number is 4.6. The participants were college students, the tasks were cognitively loaded but not related to technology, development, etc., and the groups were not together long enough for a true “sense of team” to form. Nevertheless, it is an interesting fact.

    In those days Hackman wrote the book Leading Teams, his rule of thumb for team size was 6[13].

    Social and Developmental Psychology Researcher Jennifer S. Mueller

    Research psychologist Jennifer S. Mueller, academic, author, and research collaborator, was quoted in the article “Is Your Team Too Big? Too small? What is the correct number?:”

    If companies are dealing with coordination tasks and motivational issues, and you ask, ‘What is your team size and what is optimal?’ that correlates to a team of six. “Above and beyond five, and you begin to see diminishing motivation,” says Mueller. “After the fifth person, you look for cliques. And the number of people who speak at any one time? That’s harder to manage in a group of five or more.”

    From the Scrum Creators…nothing less

    Based on studies by George A. Miller, and later work, Scrum creators Jeff Sutherland and Ken Schwaber showed the following levels of productivity creating their own research on team size:

    Agile TeamProductivityNO Agile Team Productivity
    < 7 members300 / 400%< 7 members 100% max
    > 7 members400%> 7 members < 90%

    And they added:

    A small team from three to four people can be very autonomous when it follows guidelines, has a well-defined focus, and everyone is physically in the same space. His work is often consistent, responsible, aligned and well directed, and communication is fluid. Things are relatively easy when there are only a few people on the team. The problems seem to increase along with the number of team members.

    Brook’s Law and Lawrence Putnam

    The mythical Frederick Brooks to whom we owe the famous “Brooks’ Law” establishes that “adding manpower to a late software project makes it even later”. This is due to the learning curve, that is, you must train each person new to the product or technology, and you must learn all the related non-technical knowledge, including the business strategies that the product or software addresses [14].

    According to important studies by renowned researchers such as Lawrence Putnam:

    MiembrosEsfuerzo
    < 9 miembros25% menos esfuerzo
    > 9 miembros25% más esfuerzo

    With an Agile Team:

    MiembrosProductividad
    125% más
    5125% más
    9225% más

    In summary, if we have an optimal team, we can have productivity from 300 to 400%.

    Putnam and Myers Hard Facts

    Beyond our personal opinions, those of clients, bosses, and team members, we also have objective statistics. Putnam and Myers examined data from 491 software projects from a large corporation as reported in their article “Familiar Metric Management: Small is Beautiful Once Again“. These were projects with 35,000 – 90,000 lines of source code. They divided the projects into groups called buckets based on the number of people involved in the project: 1.5-3, 3-5, 5-7, 9-11, and 15-20. On average, the smaller groups (3-5, 5-7) took much less time (11.9 and 11.6 months, respectively) than the larger groups (17.1 and 16.29 months) to complete projects of similar size.

    When you multiply the number of team members by the number of months, you get a graph that is even more impressive:

    A team of 9 to 11 people took 2.5 to 3.5 times as long as teams of 5 to 7 and 3 to 5 to complete projects of a similar size. That suggests that the seven-plus teams in this dataset were just a way to spend money faster due to increased team size but reduced net return.

    Evidence of Agile projects

    Larry Maccherone, in his work through Rally, Tasktop and AgileCraft exposed in “Impact of Agile Quantified” in late 2014, has helped build large datasets on Agile team practices. His data shows:

    Based on Larry’s data, it would appear that 1-3 teams are more productive but have lower quality. 3-5 teams are marginally more productive than 5-9 teams, although they may still be of slightly lower quality – the difference is small. Larry’s notes suggest that he thinks the entire range of 3 to 9 is fine [16]. The reason for the lower quality in the smaller teams is not obvious. Perhaps due to a lack of stability? Lack of diversity of thought and experience? Reduced cross-functionality? We cannot know, but it deserves consideration.

    My experience

    When clients, managers, etc. ask me how big Scrum teams should be, I don’t have a “correct” answer. But I try to share the above data, my personal opinions, and suggestions based on years of experience. And I won’t lie to you, there are organizations where bad habits are so ingrained that it’s hard to get that information across in a practical way (they don’t listen to it, they don’t take it into account enough, etc.). But I certainly try to make my suggestions based on evidence, simple logic, and common sense.

    For example, larger teams spend more time building, more time normalizing, and therefore more time reaching high performance. Why? Because there are more relationships to negotiate. As we saw before, in a team of 5, there are 10 relationships that need to be formed, a team of 7 has 21 relationships, and so on. More relationships take more time to build and establish trust, so that should be taken into account when deciding on team size.

    Assuming all else is equal (skills needed to get the job done, diversity of thought, etc.), the existing evidence supports the idea that teams of 4 to 6 work well in most situations. They take less time to train and are just as productive as larger teams. Also, teams of 5-7 can usually combine abilities enough to cover the loss of a team member.

    Personally, I would only pick a team of 8 if other pressures, like the breadth of skills required, forced it to happen. I don’t recommend teams with more members, because the overhead costs outweigh the value of the additional person.

    With teams of 10 or more, I recommend splitting into 2 teams. My own experience and that of other agile colleagues with scaling experience: Separate teams of 4 and 5 do more than their original large team.

    With teams of 9 or more, I recommend splitting into 2 teams. My own experience mirrors that of other agilists using Scrum: separate teams of 4 and 5 do more than their original big team.

    Why not 3 or less? Because it would result in very little diversity of thought and it would probably be very difficult to find 3 people with enough skills to get the job done on a complex project. There will also be very little collaboration, which correlates with the reduction in quality shown in Figure #2 (“Impact of Agile Quantified” data). And don’t forget the obvious 2v1 power issues that can make the journey more challenging for one team member.

    All the focus has been on the number of people on the team, but the bigger question should be this: does the team have the ability to get to “Done” or “Done” at the end of each Sprint? If not, you’ll want to re-examine and reconfigure to achieve a more effective team size and most likely do a re-analysis to break down work into requirements, user stories, or the like.


    [1] “The Impact of Lean and Agile Quantified” – Larry Maccherone showed that dedicated team members doubled productivity and stable teams (no turnover) improved productivity by 60%. https://www.infoq.com/presentations/agile-quantify

    [2] Wilkinson, David. Group decision-making. What he said in The Oxford Review, Diciembre 2019

    [3] “What Google Learned From Its Quest to Build the Perfect Team”: https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html

    [4] “The New Science of Building Great Teams” – Alex “Sandy” Pentland https://hbr.org/2012/04/the-new-science-of-building-great-teams/ar/pr and also “Evidence for a Collective Intelligence Factor in the Performance of Human Groups

    [5] The Wisdom of Teams: Creating the High-Performance Organization – Jon Katzenbach and Douglas Smith – indicates that potential skills are as important as the skills people currently have in predicting effectiveness.

    [6] [7] [8] Wilkinson, David. Group decision-making. What he said in The Oxford Review, Diciembre 2019

    [9] “The Magical Mystery Four: How Is Working Memory Capacity Limited, and Why?” – Nelson Cowan – https://www.psychologicalscience.org/journals/cd/19_1_inpress/Cowan_final.pdf?q=the-recall-of-information-from-working-memory

    [10] Knowledge management https://en.wikipedia.org/wiki/Knowledge_management

    [11] These are informal observations that anyone can get, but one of the most well-known investigations was done by the English magazine Nature Human Behavior in 2017.

    [12] Stable reference: https://www.jstor.org/stable/2786271

    [13] Familiar Metric Management – Small is Beautiful-Once Again – Lawrence H. Putnam and Ware Myers https://hbswk.hbs.edu/archive/2996.html

    [14] The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering – Frederick Brooks https://en.wikipedia.org/wiki/The_Mythical_Man-Month

    Related links:

    Agile’s Origins and Values
    The Agile Team Approach
    What Scrum Master Certification to Choose?
    Too Big to Scale – Optimal Scrum Team Size Guide

    Some books to know more:

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  • El Tamaño del Equipo Scrum

    El Tamaño del Equipo Scrum

    Mucho se ha hablado sobre el tamaño del equipo Scrum, Agile y casi cada cliente, jefe y colaborador con los que he trabajado hacen esta pregunta en algún momento ¿cuántas personas incluimos en los equipos?. La Guía Scrum ofrece muy poco luz al respecto, sugiriendo 10 o menos miembros por equipo en su última actualización, pero sin darnos contexto o razones para estos números.

    El Tamaño del Equipo Scrum no es Sólo un Número

    La verdad es que no existe un número universalmente correcto para asegurar un óptimo rendimiento en un equipo, pero sí sabemos que un equipo Scrum debe considerar ciertos factores que debería incluir, más allá de lo números:

    • Equipo multifuncional. Habilidades y capacidades suficientes para construir el producto,
    • Miembros dedicados al equipo. Miembros dedicados a uno, y sólo un, equipo,
    • Miembros estables. Membresía consistente y de largo plazo dentro del equipo[1],
    • Diversidad de pensamiento. Un suficientemente amplio rango de actitudes, creencias, generos y patrones de pensamiento[2].

    Ahora bien, los puntos anteriores ya por sí mismos representan reto para algunas organizaciones, pero al menos gozan de un consenso importante, sin embargo, no son las únicos. Una vez que el equipo está formado, hay otros factores importantes que deben atacar los equipos de alto rendimiento, entre otros se pueden mencionar:

    • Seguridad psicológica. Ambiente seguro para compartir ideas y tomar riesgos[3].
    • Comunicación igualitaria. El miembro más expresivo no debería comunicar más del doble de información que el más callado[4].
    • Mente abierta y disponibilidad para aprender[5].
    • Visión compartida. Todos conocen y acuerdan objetivos[6].
    • Roles claros. Todos conocen sus responsabilidades y las espectativas de su labor[7].
    • Asesoramiento externo (coaching). En Scrum esto lo lleva a cabo el Scrum Master[8].

    ¿Y todo esto que tiene que ver con el tamaño de los equipos? Bueno, estos factores no viven aislados en el vacío y sólo porque yo lo digo, así que exploremos la evidencia para que juntos descubramos que es lo más importante para su equipo. Después de todo, no hay una respuesta universal 🙂

    Muchos Números por Todos Lados

    Cuando hablamos del tamaño de los equipos a los adentros de varias organizaciones, el tema parece mucho más controversial y poco acotado por decir lo menos. En el peor de los casos, los líderez encargados de asignación de personal responden armando equipos guiados por supuestos e incluso en función del agobio causado por fechas y presupuestos poco realistas y de horizontes inadecuados, perjudicando así al rendimiento de equipos y la misma organización a mediano y largo plazo.

    En lo días tempranos del agilismo, los textos XP y Scrum sugerían que el tamaño óptimo de miembros era 7±2, aplicando el número de George A. Miller, posteriormente se ajustó a 6±3, hoy en dia el número sugeridos es 10 o menos de acuerdo con la Guía Scrum.

    El sustento original para la postura de siete personas, más o menos dos (7±2), proviene de una investigación de psicología muy nombrada del psicólogo investigador George A. Miller publicada en los años 50s, donde según los resultados de este estudio, hay límites en la cantidad de información que podemos procesar y retener en nuestras cabezas.

    Más recientemente en 2010, Nelson Cowan afirmó que Miller era demasiado ambicioso y que el límite ideal era solo de cuatro y no de de siete[9].

    También, Ikujiro Nonaka y Hirotaka Takeuchi estaban formulando el tamaño ideal del equipo después de realizar investigaciones y crear nuevos productos en compañías de tecnología como Fuji-Xerox, Canon, Honda, Epson, Brother, 3M y Hewlett-Packard[10] .

    Muchos otros citan ejemplos históricos que se remontan al ejército romano, que utilizaba pequeñas unidades militares de alrededor de 8 personas. Otros observan a los bonobos, uno de los parientes genéticos más cercanos a los humanos, a menudo divididos en grupos de 6 a 7 para buscar alimento durante un día. Ambos admiten convenientemente el número 7±2, pero dado que ninguno de los ejemplos se trata de equipos que realizan trabajo de conocimiento, la relevancia de esto para el agilismo es limitada.

    Como puede ver el tema ya tiene tiempo discutiéndose y puede ser algo confuso, pero gracias a ello tenemos algunas pistas, pero vale la pena tener más fuentes que nos ayuden a sustentar nuestra desición.

    ¿Qué Pasa a las Relaciones Cuando los Equipos Crecen?

    A los adentros de un equipo, cada individuo tendrá conexión con otro individuo creando con ello un relación única; entre más grande el equipo, más relaciones. La ecuación que describe esto es N(N-1)/2; pero ¿qué significa esto? y ¿cómo puede ayudarnos? para averiguarlo recordemos problemas de matémáticas de escuela y convirtámoslo en algo que podamos usar en la vida real.

    La ecuación anterior nos dice cuántas relaciones diferentes existirán dentro de un equipo de cierto tamaño, siendo N = el número de personas en el equipo. Entonces, en el primer gráfico ejemplo de un equipo de 5 personas, donde N=5 tenemos 10 relaciones: 10 combinaciones diferentes de miembros del equipo que se relacionan con otros miembros del mismo equipo.

    En el segundo ejemplo, donde N=7, tiene 21 relaciones y en donde N=9 en el tercer gráfico tienen 36 relaciones. Cada par de personas representa una relación, y esa relación define la forma en que colaboran. Los equipos de alto rendimiento, por su naturaleza, deben tener relaciones sólidas entre cada uno de los miembros del equipo para colaborar de manera efectiva.

    Saber esto es importantes para usted y su equipo, porque es cierto que cada nueva persona agrega algo de productividad individual al equipo, pero también aumenta los gastos generales de comunicación en forma de un número de relaciones que crece exponencialmente. Para aumentar un equipo de 5 a 7 personas, hay que duplicar con creces el número de relaciones. Para pasar de 7 a 9, no se duplica del todo, pero el salto sigue siendo grande.

    ¿Qué tan costoso es mantener estas relaciones? Como anécdota, después de haber estudiado las interacciones de los miembros de varios de mis equipos, puedo decir que en equipos de 7 u 8 personas, cada día se dedican más de 90 minutos por persona a interactuar con otros miembros del equipo[11]. Esto excluye el tiempo dedicado a técnicas como pair programming. Parte de la interacción es hablar sobre el trabajo, pero también se dedica a socializar. Esto es bueno e importante porque es la combinación de trabajo y socialización lo que desarrolla la resiliencia y la capacidad de un equipo para manejar los desafíos de manera efectiva.

    Una regla general sugiere que las personas suelen tener de 3½ a 5 horas de tiempo productivo en el trabajo cada día. A medida que un equipo crece, perdemos productividad o, más a menudo, comenzamos a retraernos socialmente en lugar de sacrificar tiempo productivo para interactuar con nuestros compañeros porque los costos de comunicación para cada miembro del equipo se están volviendo demasiado altos. Necesitamos relaciones sólidas para convertirnos en un equipo de alto rendimiento pero, a medida que crece el tamaño del grupo, comenzamos a evitar las interacciones que construyen esas relaciones.

    Por lo tanto, la cantidad de relaciones entre los miembros del equipo y la inversión de tiempo que requieren deben ser un factor considerado al elegir el tamaño del equipo porque influirá en la productividad.

    Más Personas Hacen el Trabajo Más Ligero… Pero Solo Hasta Cierto Punto

    Lo que todos quieren creer es que si vamos de 1 persona a 2 personas, o de 2 personas a 4 personas, obtendremos el doble de trabajo realizado, incluso altos directivos de organizaciones transnacionales me lo han planteado. Pero incluso así, intuitivamente sabemos que esto no es verdad, pero ¿por qué?

    En 1967 se presentó por primera vez la Ley de Amdahl, que para los que no sean ingenieros en sistemas o electrónica, trata de estimar cuanta ganancia de velocidad se puede obtener ejecutando tareas de computo corriédolas en partes de manera paralela. Esto significa que a veces hay programas de cómputo que son viables de trabajarse por múltiples procesadores al mismo tiempo (ej. procesamiento paralelo), pero otras partes deben ser atendidas una por una (ej. programación serial).

    La fórmula que se deriva de la Ley de Amdahl pude parecer intimidante, pero es mucho más simple de lo que parece:

    Esta imagen plantea trabajo realizado por un procesador el cual le toma 5 unidades de tiempo para completar.

    Si tomamos las 5 unidades de trabajo y aplicamos 3 procesadores a las partes que se pueden hacer concurrentemente (en paralelo), no se necesitan 1 y 2/3 unidades de tiempo (5 dividido por 3) para completarse. En cambio, se necesitan 3 unidades porque 2 de las unidades de trabajo solo pueden ser realizadas por un procesador (serie). Ciertamente es una mejora en el tiempo, pero no tanto como cabría esperar al primer vistazo.

    El trabajo en equipos funciona de manera muy similar. De hecho, si con convertimos todo a un gráfico podemos darnos idea de que tan eficiente puede ser el incremento en miembros de un equipo:

    Enfoquémonos por ahora en la línea del 80% (la azul, en la parte superior) del gráfico. Seamos optimistas (y poco realistas) y supongamos que el 80% del trabajo se puede hacer trabajando en paralelo. Esto sugiere que cuanta más gente lo haga, más rápido se terminará, ¿cierto? Ah, pero espera. Si pasamos de 1 persona a 2 personas, no hacemos el doble de trabajo. Para obtener una mejora de 2 veces el trabajo completado, en realidad necesitamos 3 personas. 7 personas sólo crean una mejora de 3.2 veces sobre 1 persona. Para hacer 4 veces más trabajo del que hace 1 persona, ¡necesitaríamos 16 personas!

    ¿Qué sucede si se puede hacer incluso menos trabajo al mismo tiempo (paralelo)? ¿Qué pasa si el 50% del trabajo debe hacerse en serie (línea verde en el gráfico)? Luego, con 9 personas, todavía tenemos solo una aceleración de 1.8 veces.

    ¿Cual es la solución? No hay una solución fácil, pero hay cosas que puede hacer para mitigar el efecto de la Ley de Amdahl:

    • Haga que la mayor parte del trabajo posible se pueda hacer en paralelo. Esto puede significar aumentar las habilidades cruzadas y la colaboración.
    • Reduzca las dependencias entre equipos, para que no haya cuellos de botella ni retrasos.
    • Aumente la velocidad del proceso de trabajo en general mejorando la calidad y las prácticas.

    La velocidad no proviene de enviar a más personas al trabajo y formar equipos más grandes. Se trata de construir un equipo de alto rendimiento que tenga un tamaño óptimo para la eficacia, la comunicación y la calidad.

    Evidencia respaldada por investigaciones

    American Sociological Association

    La American Sociological Association publicó un estudio de Hackman JR, Vidmar NJ llamado “Effects of size and task type on group performance and member reactions.” algó así como “Efectos del tamaño y el tipo de tarea en el desempeño del grupo y las reacciones de sus miembros[12].

    En este estudio, hicieron que los participantes completaran una serie de tareas: una combinación de producción (escritura), discusión y resolución de problemas. Los participantes se colocaron en diferentes grupos de 2 a 7. Después de completar cada tarea, se les hizo una serie de preguntas a los voluntarios, incluidas dos que se muestran en este gráfico: “¿su grupo era demasiado pequeño?”, “¿su grupo era demasiado grande?”. Como puede ver en el gráfico, los grupos de alrededor de 4-5 de tamaño parecían tener la reacción menos negativa. El número frecuentemente tocado es 4.6. Los participantes eran estudiantes universitarios, las tareas tenían una carga cognitiva pero no estaban relacionadas con tennología, desarrollo, etc., y los grupos no estuvieron juntos el tiempo suficiente para que se formara un verdadero “sentido de equipo”. No obstante, es un dato interesante.

    Por aquellos días Hackman escribió el libro Leading Teams, su regla general para el tamaño del equipo era 6[13].

    Social and Developmental Psychology Researcher Jennifer S. Mueller

    La Psicóloga-Invetigadora Jennifer S. Mueller académica, autora y colaboradora de varias investigaciones fue citada en el artículo “Is Your Team Too Big? Too Small? What’s the Right Number?:”

    Si las empresas están lidiando con tareas de coordinación y problemas de motivación, y usted pregunta: “¿Cuál es el tamaño de su equipo y cuál es el óptimo?”, eso corresponde a un equipo de seis. “Más allá de los cinco, comienzas a ver una disminución de la motivación”, dice Mueller. “Después de la quinta persona, buscas camarillas. ¿Y el número de personas que hablan en un momento dado? Eso es más difícil de manejar en un grupo de cinco o más”.

    De Los creadores de Scrum…ni más ni menos

    A partir de los estudios de George A. Miller, y trabajos posteriores, lo creadores de Scrum Jeff Sutherland y Ken Schwaber mostraron los siguientes niveles de productividad basados ​​en su propia investigación sobre el tamaño del equipo:

    Equipo AgileProductividadEquipo NO AgileProductividad
    < 7 miembros300 / 400 %< 7 miembros100% max
    > 7 miembros400 %> 7 miembros< 90%

    Y agregaron:

    Un pequeño equipo de tres a cuatro personas puede ser muy autónomo cuando sigue pautas, tiene un enfoque bien definido, y todos están físicamente en el mismo espacio. Su trabajo es a menudo consistente, responsable, alineado y bien dirigido, y la comunicación es fluida. Las cosas son relativamente fáciles cuando solo hay unas pocas personas en el equipo. Los problemas parecen aumentar junto con el número de miembros del equipo.

    Ley de Brooks y Lawrence Putnam

    El mítico Frederick Brooks al cual se le debe la famosa “La Ley de Brooks” establece que “agregar mano de obra a un proyecto de software tardío lo hace incluso más tardío”. Esto es debido a la curva de aprendezaje, es decir, debe capacitar a cada persona nueva en el producto o tecnología, y debe aprender todo el conocimiento no técnico relacionado, incluidas las estrategias comerciales que aborda el producto o el software [14].

    Según importantes estudios realizados por investigadores de renombre como Lawrence Putnam:

    MiembrosEsfuerzo
    < 9 miembros25% menos esfuerzo
    > 9 miembros25% más esfuerzo

    Con un Equipo Agile:

    MiembrosProductividad
    125% más
    5125% más
    9225% más

    En resumen, si tenemos un equipo óptimo, podemos llegar a tener una productividad del 300 al 400%.

    Datos duros de Putman y Mayers

    Más allá de nuestras opiniones personales, las de los clientes, jefes, miembros del equipo, también tenemos estadísticas objetivas. Putnam y Myers examinaron datos de 491 proyectos de software en una gran corporación como publicaron en su aritículo “Familiar Metric Management: Small is Beautiful Once Again“. Estos fueron proyectos con 35,000 – 90,000 líneas fuente de código. Dividieron los proyectos en grupos que llamaron buckets según la cantidad de personas involucradas en el proyecto: 1.5-3, 3-5, 5-7, 9-11 y 15-20. En promedio, los grupos más pequeños (3-5, 5-7) tardaron mucho menos tiempo (11.9 y 11.6 meses, respectivamente) que los grupos más grandes (17.1 y 16.29 meses) para completar proyectos de tamaño similar.

    Cuando multiplicas el número de miembros del equipo por el número de meses, obtienes un gráfico que es aún más impactante:

    Un equipo de 9 a 11 personas tardó entre 2.5 y 3.5 veces más tiempo que los equipos de 5 a 7 y de 3 a 5 para completar proyectos de un tamaño similar. Eso sugiere que los equipos de más de siete en este conjunto de datos eran solo una forma de gastar dinero más rápido debido al aumento del tamaño del equipo pero con rendimiento neto reducido.

    Evidencia de proyectos Agile

    Larry Maccherone, en su trabajo a través de Rally, Tasktop y AgileCraft expuestos en “Impact of Agile Quantified” a finales del 2014″, ha ayudado a construir grandes conjuntos de datos sobre prácticas en equipos Agile . Sus datos muestran:

    Según los datos de Larry, parecería que los equipos de 1-3 son más productivos pero tienen menor calidad. Los equipos de 3-5 son marginalmente más productivos que los de 5-9, aunque aún pueden tener una calidad ligeramente inferior: la diferencia es pequeña. Las notas de Larry sugieren que piensa que todo el rango de 3 a 9 está bien[16]. La razón de la menor calidad en los equipos más pequeños no es evidente. ¿Quizás por falta de estabilidad? ¿Falta de diversidad de pensamiento y experiencia? ¿Funcionalidad cruzada reducida? No podemos saberlo, pero merece consideración.

    Mi Experiencia

    Cuando los clientes, jefes, etc., me preguntan qué tamaño deberían tener los equipos Scrum, no tengo una respuesta “correcta”. Pero trato de compartir los datos anteriores, mis opiniones personales y sugerencias basadas en años de experiencia. Y no les mentiré, hay organizaciones donde los malos hábitos está tan arraigados que cuesta trabajo permear de manera práctica esa información (no la escuchan, lo toman suficientemente en cuenta, etc.). Pero sin lugar a dudas procuro que mis sugerencia se basen en la evidencia, en la lógica simple y el sentido común.

    Por ejemplo, los equipos más grandes pasan más tiempo formándose, más tiempo normalizándose y, por lo tanto, más tiempo para alcanzar un alto rendimiento. ¿Por qué? Porque hay más relaciones que negociar. Como vimos antes, en un equipo de 5, hay 10 relaciones que deben formarse, un equipo de 7 tiene 21 relaciones, y así sucesivamente. Más relaciones toman más tiempo para construir y establecer la confianza, por lo que debe tenerse en cuenta a la hora de decidir el tamaño del equipo.

    Suponiendo que todo lo demás sea igual (las habilidades necesarias para realizar el trabajo, la diversidad de pensamiento, etc.), la evidencia existente respalda la idea de que los equipos de 4 a 6 funcionan bien en la mayoría de las situaciones. Toman menos tiempo para formarse y son tan productivos como los equipos más grandes. Además, los equipos de 5-7 normalmente pueden combinar habilidades lo suficiente como para cubrir la pérdida de un miembro del equipo.

    Personalmente, solo elegiría un equipo de 8 si otras presiones, como la amplitud de habilidades requerida, lo obligaran a suceder. No recomiendo equipos de más miembros, porque los gastos generales superan el valor de la persona adicional.

    Con equipos de 10 o más, recomiendo dividirse en 2 equipos. Mi propia experiencia y la de otros colegas agilistas con experiencia en escalamiento: los equipos separados de 4 y 5 hacen más que su numeroso equipo original.

    Con equipos de 9 o más, recomiendo dividirse en 2 equipos. Mi propia experiencia refleja la de otros agilistas utilizando Scrum: los equipos separados de 4 y 5 hacen más que su gran equipo original.

    ¿Por qué no 3 o menos? Porque daría como resultado muy poca diversidad de pensamiento y probablemente sería muy difícil encontrar 3 personas con suficientes habilidades para hacer el trabajo en un proyecto complejo. También habrá muy poca colaboración, lo que se correlaciona con la reducción en la calidad que muestra la Figura n.º 2 (datos de “Impact of Agile Quantified”). Y no olvide los problemas obvios de energía 2 contra 1 que pueden hacer que el viaje sea más desafiante para un miembro del equipo.

    Todo el enfoque se ha centrado en la cantidad de personas en el equipo, pero la pregunta más importante debería ser esta: ¿tiene el equipo la capacidad de llegar a “Done” o “Terminado” al final de cada Sprint? Si no es así, querrá volver a examinar y reconfigurar para lograr un tamaño de equipo más efectivo y hacer muy probablemente un re-análisis al desglose de trabajo en requerimientos, historias de usario o similares.


    [1] “The Impact of Lean and Agile Quantified” – Larry Maccherone demostró que miembros dedicados a un sólo equipo duplicaron la productividad y los equipos estables (sin rotación) mejoraron la productividad en un 60%. https://www.infoq.com/presentations/agile-quantify

    [2] Wilkinson, David. Group decision-making. Lo que dice la última investigación. The Oxford Review, Diciembre 2019

    [3] “What Google Learned From Its Quest to Build the Perfect Team”: https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html

    [4] “The New Science of Building Great Teams” – Alex “Sandy” Pentland https://hbr.org/2012/04/the-new-science-of-building-great-teams/ar/pr y también “Evidence for a Collective Intelligence Factor in the Performance of Human Groups

    [5] The Wisdom of Teams: Creating the High-Performance Organization – Jon Katzenbach and Douglas Smith – indica que las habilidades potenciales son tan importantes como las habilidades que la gente tiene actualmente para predecir efectividad.

    [6] [7] [8] Wilkinson, David. Group decision-making. Lo que dice la última investigación, The Oxford Review, Diciembre 2019

    [9] “The Magical Mystery Four: How Is Working Memory Capacity Limited, and Why?” – Nelson Cowan – https://www.psychologicalscience.org/journals/cd/19_1_inpress/Cowan_final.pdf?q=the-recall-of-information-from-working-memory

    [10] Knowledge management https://en.wikipedia.org/wiki/Knowledge_management

    [11] Estas son observaciones informales que cualquiera puede hacer, pero una de las investigaciones más conocidas la hizo la revista inglesa Nature Human Behavior en 2017.

    [12] Stable reference: https://www.jstor.org/stable/2786271

    [13] Familiar Metric Management – Small is Beautiful-Once Again – Lawrence H. Putnam y Ware Myers https://hbswk.hbs.edu/archive/2996.html

    [14] The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering – Frederick Brooks https://en.wikipedia.org/wiki/The_Mythical_Man-Month

    Enlaces de interés:

    El Enfoque Agile De La Planeacion
    Planeación, Cono de Incertidumbre y Estimaciones en IT
    ¿Qué Certificación Elegir como Scrum Master

    Estos son alguno libros recomendables para saber más:

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  • Eligiendo Una Estrategia

    Eligiendo Una Estrategia

    Probablemente usted o su organización ya tienen muy claro la Meta y los Objetivos que desea para su proyecto, si es así déjeme felicitarlo porque no siempre es fácil, si por el contrario aún no ha dedicado tiempo a esa tarea o sigue luchando para definir sus metas y objetivos quizá quiere echar un vistazo a nuestro video anterior Definiendo Metas y Objetivos.

    Ahora bien, suponiendo que sus metas y objetivos están establecidos, es probable que usted tenga algunas ideas para poder cumplirlos, aquí es donde la participación de los miembros del equipo con el cual usted trabaja se vuelve importante, ya que las perspectivas de diferentes integrantes llega a la creación, fusión o discriminacón de ideas. Todas esta interacción que puede ser impulsado por prácticas de design thinking provoca una lluvia de ideas que se convertirán eventualmente en estrategias de ejecución.

    Cuando obtenga muchas ideas y/o estrategias el siguiente paso consistirá en evaluar cuales respaldan de mejor manera a sus objetivos, en el video de este post, llamado Eligiendo Una Estrategia, puede obtner una referancia rápida de como evaluar el grado de cumplimiento de sus ideas y estrategias a los objetivos que persigue:

    • Lluvia de ideas
    • Matriz de evaluación
    • ¿La estrategia satisface los objetivos?
    • ¿La estrategia es factible?
    • ¿Los riesgos de la estrategia son aceptables?
    • ¿La estrategia es compatible con la cultura de la organización?

    Recuerde que este video es parte del segundo capítulos del curso en videos de Introducción a la Administración de Proyectos, si desea puede ver los videos anteriores para comprender mejor el tema tratado.

    Si desea ver más videos y como se compone este curso tiene disponible la estructura del mismo aquí, la cual estaré actualizando con los enlaces apropiados según suba los respectivos videos.

    YouTube vive de vistas, likes y suscriptores (un fastidio pero así es ¯\_(ツ)_/¯ ) por lo tanto agradeceré sus manitas arriba, shares, suscripciones, comentarios y todo eso que los youtubers siempre piden.

    También puede ver todos los videos en Patreon ahí las almas voluntariosas puede ayudar a la causa 🙂 y además pueden obtener:

    • Video descargable en alta definición.
    • Transcripción del contenido.
    • Documentos y preguntas de práctica (sólo los videos que lo ameriten).

    Video Eligiendo Una Estrategia:

     

    Algunas publicaciones recomendables para saber más:

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  • Definiendo Metas Y Objetivos (Video Curso)

    Puede pensar que la principal responsabilidad de alguien a cargo de un proyecto es entregarlo a tiempo y dentro del presupuesto, de hecho, es una manera muy común de pensar de organizacione, pero estan equivocados. Como parte de un cuerpo estratégico de alto nivel o como un independiente, los responsables de la administración de proyectos, en primer lugar, ayudan a impulsar, guiar y ejecutar acciones para lograr los objetivos de valor agregado identificados de cualquier organización.

    Cuando las organizaciones maduran eventualmente crean cosas como las oficinas de gestión de proyectos (PMO) y las buenas prácticas de gestión de proyectos tienen más probabilidades de ser bien recibidas por los ejecutivos y partes interesadas de la organización como elementos tácticos indispensables una vez que reconocen su verdadero valor estratégico.

    Muchas organizaciones hoy ya saben que contratado y capacitado a los pensadores estratégicos, aumenta la probabilidad de ejecutar proyectos de alto impacto. Este alto impacto, entre otras cosas, se logra identificando metas y objetivos de largo, mediano y corto plazo con el que los posteriores esfuerzos se deben alinear. Cada involucrado en un proyecto debe poder tener una comprensión clara de la línea directa desde las tareas de un proyecto hasta la visión estratégica de alto nivel.

    En el video de este post, llamado Definiendo Metas Y Objetivos, puede aprender las bases para poder crear metas y objetivos apropiados para sus proyectos. En este video se hablamos de :

    • Definición de una meta
    • Definición de objetivo
    • Tipos de objetivos
    • Elementos a tomar en cuenta para crear y redactar objetivos

    Recuerde que este video es parte del segundo capítulos del curso en videos de Introducción a la Administración de Proyectos, si desea puede ver los videos anteriores para comprender mejor el tema tratado.

    Si desea ver más videos y como se compone este curso tiene disponible la estructura del mismo aquí, la cual estaré actualizando con los enlaces apropiados según suba los respectivos videos.

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    Video Definiendo Metas Y Objetivos:

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  • Historias de Usuario Dilbert

    El tamaño importa, Historias de Usuario (User Stories)

    ¿El tamaño importa?

    Esta es una pregunta muy vieja, pero en este blog solo contestaremos a esa interrogante desde el punto de vista de la administración de proyectos (descepcionad@s dirigirse a blogs de otro tipo). En esta ocasión veremos que son y cuál es el propósito de las famosas historias de usario o user stories y en que se diferencían con los requerimientos tradicionales en un proyecto.

    Cuando era niño pasé mucho tiempo jugando en la playa con mis primas y primos, y en algunos de esos juegos, me encontré escarbando, transportando y apilando arena de un punto a otro (mis herramientas eran una pala y una cubeta de plástico) después de unos 10 minutos mi primo más pequeño me preguntó cuanto me había tardado en juntar toda esa arena, a lo cual contesté: “como unas 30 vueltas”. Después de eso tanto mi primo y como yo supusimos que con su propia cubeta podría duplicar la cantidad de arena en otras 30 vueltas. No fue así, mi primo pequeño todavía, se tardó bastante más debido a ambos fallamos en evaluar la capacidad de su cubeta y en apreciar que Gabriel (mi primo) al ser muy pequeñito (quizá 6 años) aún tenía que esforzarse para cargar una cubeta de diferente tamaño completamente llena y terminar en sólo 30 vueltas.

    Por simple y obvia que parezca esta anécdota, la realidad sorprende, ya que muchos equipos de trabajo encargados de proyectos de todos tamaños siguen cayendo en este mismo error. Aún no están completamente al tanto de su capacidad o su velocidad, tampoco tienen claro la diferencia entre tamaño y distancia en un proyecto, y por lo tanto, fallan desde el principio en sus estimaciones.

    No ocuparse de tratar de medir el tamaño de lo que se va a hacer es un error, por lo tanto el tamaño, SÍ importa, y antes de medir tiempos y distancias usted debe saber la respuesta a preguntas como ¿cuál es el tamaño de su cubeta y su pala? ¿cuántas cubetas y palas tiene? ¿existe la cantidad de personas suficiente para cada pala y cubeta?

    ¿Que son las historias de usuario?

    Por facilidad muchas veces se sobre simplifica, diciendo que las historias de usuario o user stories son los requerimientos de un sistema o un producto, pero tienen serias diferencias con otras aproximaciones comunes como son los casos de uso, especificaciones de requisitos de software IEEE 830 y escenarios de diseño e interacción.

    Las historias de usuario son descripciones cortas y simples de una característica contada desde la perspectiva de la persona que desea la nueva funcionalidad, generalmente un usuario o cliente del producto que se desea crear. Por lo general, siguen una plantilla simple:

    Como <tipo de usuario>, quiero <algún objetivo> para que <algún motivo>.

    Las historias de usuario a menudo se escriben en fichas o notas adhesivas, se almacenan en una caja y se organizan en paredes, pizarrones o mesas para facilitar la planificación y el debate. Como tales, cambian fuertemente el enfoque de escribir sobre las características, a discutirlas. De hecho, estas discusiones son más importantes que cualquier texto que se escriba.

    Esta es una definición simple de que es una historia de usuario, pero créame, hay mucho más detrás, redactar buenas historias de usuario puede ser un reto, y para lograr hacer buenas historias hay que entender más acerca de su propósito.

    Asigna Valor (puntos) a las historias de usuario

    Eventualmente, cuando me involucré en la gestión de proyectos y más tarde Agile, descubrí que una manera de estimar el tamaño de lo que se necesita es utilizar las historias de usuario. Para explicar lo que son seguiré echando mano de las analogías.

    ¿Cuándo fue la última vez que fue a un restaurante y pidió una sopa o una bebida en mililitros?…..así es, normalmente no hacemos eso, solemos pedir una sopa o una bebida con una medida relativa como “chica, mediana o grande”. Las historias de usuario son relativas también, se usan para expresar tamaño, no cuentan con un valor estandarizado, pero los valores deben ser relativos uno de otro, es decir, una historia de usuario que tenga valor 2 es del doble de tamaña de una que vale 1.

    Para asignar valores o puntos a diferentes tamaños hay quienes usan tallas de camisa, razas de perros, valores Fibonacci (mis valores favoritos) u otras representaciones, no importa que prefiera, eventualmente debe usar valores relativos. Tome como ejemplo la siguiente tabla, con una posible asignación de puntos:

    Tamaño Camisa Puntos
    XS 1
    S 2
    M 3
    L 5
    XL 8
    XLL 12

    En un proyecto Agile no es raro comenzar una iteración con requisitos que NO son completamente especificados, los detalles se descubrirán más tarde durante la iteración. Sin embargo, debemos asociar un estimado con cada historia que podamos visualizar en el momento, incluso a aquellas que no están completamente definidas.

    ¿Y en dónde están los detalles?

    Aquellos acostumbrado a el detalle que se agrega de antemano a los requerimientos tradicionales, de inmediato les surgirá esta pregunta. El detalle se puede agregar a las historias de usuario de dos maneras:

    • Dividiendo una historia de usuario en múltiples historias de usuarios y más pequeñas.
    • Agregando “condiciones de satisfacción”.

    Cuando una historia relativamente grande se divide en historias de usuarios ágiles y múltiples, es natural suponer que se han agregado detalles. Después de todo, se ha escrito más.

    Las condiciones de satisfacción son simplemente pruebas de aceptación de alto nivel que deberán cumplirse después de que se complete la historia del usuario. Considere lo siguiente como otro ejemplo de historia de usuario ágil:

    Como director de marketing, quiero seleccionar un periodo de tiempo para que yo pueda revisar el rendimiento pasado de campañas publicitarias en ese periodo.

    El detalle podría agregarse a este ejemplo de historia de usuario al agregar las siguientes condiciones de satisfacción:

    • Asegúrese de que funcione con los datos de los principales minoristas: Oxxo, Seven Eleven, Extra.
    • Debe soportar los datos de los últimos tres años.
    • Los periodos se eligen en intervalos de meses (no días, ni semanas).

    ¿Quién escribe historias de usuarios?

    Cualquiera puede escribir historias de usuario. Sin embargo, es responsabilidad del propietario del producto o product owner asegurarse de que exista un retraso acumulado de productos de historias de usuario ágiles, pero eso no significa necesariamente que el propietario del producto es quien los escribe. En el transcurso de un buen proyecto Agile, debe contar con ejemplos de historia de usuario escritos por cada miembro del equipo.

    Además, tenga en cuenta que quién escribe una historia de usuario es mucho menos importante que quién está involucrado en las discusiones de la misma.

    ¿Cuándo se escriben las historias de los usuarios?

    Las historias de usuario se escriben a lo largo de un proyecto ágil. Por lo general, se lleva a cabo un taller de redacción de historias cerca del inicio del proyecto ágil, de cada relese y/o al inicio de cada iteración (personalmente tomo algunas de las primeras opciones, según la longitud del proyecto, y solo hago grooming en cada iteración). Todos en el equipo participan con el objetivo de crear una “lista de pedidos” o Product Backlog que describa por completo la funcionalidad que se agregará durante el transcurso del proyecto o en un ciclo de lanzamiento o release de tres a seis meses.

    Algunas de estas historias de usuarios ágiles serán, sin duda, épicas o epics (no se llaman épicas por que se dramáticas 😄). Las épicas son historias muy grandes que por su tamaño se descompondrán más tarde en historias más pequeñas que quepan más fácilmente en una sola iteración. Además, las historias nuevas se pueden escribir y agregar a la “lista de pedidos” del producto en cualquier momento y por cualquier persona.

    Velocidad (Velocity)

    No profundizaré tanto en este tema porque da para escribir otra entrada dedicada por completo a ello, pero para comprender cómo puede funcionar la estimación con puntos de historia que asignamos en la tabla que mostramos anteriormente, es necesario introducir un nuevo concepto: Velocidad o Velocity. La velocidad es una medida de la tasa de progreso de un equipo. Se calcula sumando la cantidad de puntos de historia asignados a cada historia de usuario que el equipo completó durante la iteración.

    Si el equipo completa tres historias, cada una estimada en cinco puntos de historia, su velocidad es de quince. Si el equipo completa dos historias de cinco puntos, su velocidad es diez.

    Si un equipo completó diez puntos de trabajo la última iteración, nuestro mejor cálculo es que completarán diez puntos esta iteración. Debido a que los puntos de la historia son estimaciones del tamaño relativo, esto será cierto ya sea que trabajen en dos historias de cinco puntos o cinco historias de dos puntos.

    Cómo puede ver esto es muy importante para hacer una estimacion y despúes de conocer el tamaño, para después proceder a calcular una estimación para el final del proyecto o de un release (la distancia).

    ¿Las historias de usuario reemplazan un documento de requisitos?

    Los proyectos ágiles, especialmente los de Scrum, usan un product backlog, que es una lista priorizada de las funcionalidades que se desarrollarán en un producto o servicio. Aunque los product backlog items pueden ser lo que el equipo desee, las historias de usuario han surgido como la mejor y más popular forma de product backlog items.

    Si bien un product backlog, puede considerarse como un reemplazo de el documento de requisitos de un proyecto tradicional e incluso quizá de un WBS, es importante recordar que la parte escrita de una historia de usuario ágil (“Como usuario, quiero …”) está incompleta hasta que las discusiones sobre esa historia tienen lugar.

    A menudo es mejor pensar en la parte escrita como un indicador del requisito real. Las historias de usuario pueden apuntar a un diagrama que representa un flujo de trabajo, una hoja de cálculo que muestra cómo realizar un cálculo o cualquier otro artefacto que el propietario del producto o equipo deseen.

    Hasta aquí dejo las user stories, déjeme saber si quiere saber más 😉.

    Enlaces de interés:

    El Enfoque Agile De La Planeacion
    Planeación, Cono de Incertidumbre y Estimaciones en IT
    Introduction to User Stories

    Estos son alguno libros recomendables para saber más:

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  • Enunciado de Problema en el Inicio de un Proyecto (Video Curso)

    ¿Cuántos proyectos que se alejan de su objetivo? ¿cuántos malos entendidos sobre lo debe hacer su sistema ha tenido? ¿cómo comenzar a priorizar sus tareas? Saber definir el problema que estamos resolviendo con suficiente claridad desde el principio puede ser un factor muy importante.

    Continuando con el curso en videos de Introducción a la Administración de Proyectos, Internet80.com y @ManuGekko han comenzado con el segundo capítulo de este curso, el cual estará dedicado el grupo de procesos de Inicio en un proyecto. Es aquí donde comenzaremos a aprender cómo establecer la visión inicial de proyecto y a obtener buy-in de los involucrados en el mismo.

    Este segundo capítulo comienza con un video de introducción en dónde hablamos del Inicio de un Proyecto como proceso esto abarca de manera introductoria los conceptos de:

    • Grupo de procesos de inicio
    • Acta de constitución del proyecto

    Enseguida tenemos el siguiente video donde se aborda el tema de la definición del Enunciado de Problema, por qué es importante y como crearlo, para ellos se cubren los temas:

    • Concepto de enunciado de problema
    • Diferencia con una solución
    • La importancia de preguntar por qué

    Si desea ver más videos y como se compone este curso tiene disponible la estructura del mismo aquí, la cual estaré actualizando con los enlaces apropiados según suba los respectivos videos.

    Recuerde que YouTube vive de vistas, likes y suscriptores (un fastidio pero así es ¯\_(ツ)_/¯ ) por lo tanto agradeceré sus manitas arriba, shares, suscripciones, comentarios y todo eso que los youtubers siempre piden. También puede ver todos los videos en Patreon ahí las almas voluntariosas puede ayudar a la causa 🙂 y además pueden obtener:

    • Video descargable en alta definición.
    • Transcripción del contenido.
    • Documentos y preguntas de práctica (sólo los videos que lo ameriten).

    Video Iniciando un Proyecto:

    Iniciando Un Proyecto

    Enunciado De Problema:

    Enunciado De Problema

    Algunas publicaciones recomendables para saber más:

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  • Sin Usuarios

    Without users (User Proxies)

    Without Users (User Proxies)

    Ideally, when we pretend to develop a software, we need to talk with one or more real users who are part of the customer team. But, the reality has the bad habit of punching Dilbert and us right in the nose and continuously we found our selves in one of two situations:

    1. We have as primary contacts, people who pretend to guess how a final user wants the software behaves when only the real user actually knows it, and yet we have limited or no access at all to them.
    2. The product is so innovating that we actually don’t have a real user in advance.

    Unfortunately, very often is difficult to get the users that we need. For example, we could be developing a product with user all over the country, but we can’t bring one (or more) of them with us, to write requirements or user stories. Or maybe we could be writing software that will be used inside our company, but somebody says that we can’t talk directly with the users.

    When we can’t get as many users as we’d like us to represent the different perspectives to the product, we have to resort to people or intermediary resources, also known as user proxies, who maybe are not users, but we need to include them in the project in order to represent the users and so deal with the two mentioned situations.

    Warning

    What I going say in rest of this post can be controversial and is subject to my personal experience but is also based on publications (that I always put at the end). This time I will focus on what characterizes each type of user proxy.

    The user proxies selection can be critical to achieving the success of a project. The experience, motivations and possible agenda of a proxy must be considered. A user proxy involved in sales will have a completely different perspective from a domain expert’s. It’s important to be aware of these differences, that is why I’ll try to provide a synthesis of what characterizes some of them.

    Proxies:

    Final users supervisors

    When we try to create internal use applications is common that middle management to be reluctant about to give full access to final users for a variety of reasons, so is very likely that you as a requirements engineer, business analyst, product owner, etc., end up dealing with supervisors and managers of the users on what you’re interested in.

    We must be very careful when we dealing with those proxies, especially in public institutions that are very bureaucratic, because this they tend to fall in bad practices that try to minimize, dissimulate or hide during their process and operations.

    On other occasions, the users’ supervisors intercede and want to represent the role of a user because they think they know more than the real users. But usually, the managers or supervisors have different usage pattern. You should be skilled enough to “turn around” that proxy and reach the final users as much as you can without offending the supervisor. In the section, What to do without users (or almost)? you can read what to do in those cases.

    Development managers, development supervisors, development directors, development leaders and similar

    This type of proxy is one the worst options unless you are writing software specifically for this type of user. Even when the intentions of this type of user sometimes are good, it’s likely this type of leader has his/her own interests and prioritize in a different way the requirements or user stories than a final user would.

    This happens because this role tends to accelerate the introduction of new technologies, or in the worst case scenario, when there is too much technical debt or a disorganized operation, s/he will try to reduce her/his workload at the slightest opportunity.

    Finally, the development managers usually don’t have experience as final users of the solution that is being built and they aren’t domain experts of interest. If a development supervisor es a real final user then you can consider him an appropriate domain expert, otherwise I advise you to avoid using her/him as a proxy if possible.

    People involved in sales

    The danger of use people involved in sales as proxies is that they usually tend to want to close a sale quickly and no matter what, which leads to a distorted vision about how a product should be built.

    If the person in sales, lost the last sale due the lack of a specific characteristic, you can be sure that those people in sales instantly will include as a high priority requirement that characteristic or functionality. Another common situation is people in sales, according to the potential sale earning or commission tends to promise too much even with a small knowledge about other domains, with short-term benefit vision.

    A company that places too much emphasis on lost sales or short-term profits may lose track of its vision and long-term strategies.

    However, the people in sales can be a great conduct to reach final users and we should use them in that way. Ask to them introduce you to customers, join them in sales visits, in sales shows and promotion events, learn about how the products or services of your organization are exhibited and then talk to the users.

    Domain experts

    The domain experts are those who give us what we call experts’ domain and can be very important due to the knowledge that they have in the field of our product. Of course, some domains are more complex than others.

     

    The domain experts can be great resources, but their usefulness is very dependent on whether they are current users or former users of the type of solution that we are creating. Knowing this we must be aware that this kind of proxies can make us create products aimed to their domain level, and if we are not careful we could end creating a too much complex software for the real users level.

    Marketing groups

    People or groups focused on marketing tend to focus more on the market or in niches themselves, rather than on individual users, so the result is that they concentrate more on quantities of functionalities than on the quality of them.

    But do not dismiss our marketing friends, in many cases, they can provide us with valuable high-level information that can help us to establish relative priorities, but we shouldn’t expect a detailed vision for our requirements or user stories.

    Former users

    A former user can be a great proxy if their experience is recent. However, as with other proxies, we must be careful and consider that the objectives and incentives of our proxy are aligned with those of the current final user.

    Customers

    Customers are the ones who make the purchasing decision; they aren’t necessarily final users of the product. It’s important to consider the wishes of your customers because they, not your users, are the ones who sign the check to buy the solution unless of course, the final users and the clients are the same people.

    The features of a product like this should be enough so that the end users do not shout too loudly; but they must also be those that attract the customer who makes the purchasing decision.

    Trainers and technical support

    Trainers and technical support personnel may seem like logical options to use as user proxies. They spend their days talking to real users, so they must surely know what the users themselves want, right? Well, unfortunately, if you use a trainer as your user proxy, you will end up with a system, that is, easy to train.

    Similarly, if you use someone from technical support, you will end up with a system that is very compatible and easy for supporting. For example, someone from technical support can assign a low priority to advanced features that he anticipates will increase support work.

    While ease of training and compatibility are good objectives, it’s most likely that they aren’t what a true final user would prioritize.

    System analysts and business analysts

    Many business analysts and systems analysts make good user proxies because they have a foot in the world of technology and the other one in the processes and operation domain. An analyst who can balance this background and who strives to talk to real users is often an excellent proxy user.

    A problem that some analysts present is that they prefer to think about a detected problem instead of research about it to solve it. Another problem that I’ve encountered occasionally is they tend to spend too much time on project’s upfront tasks.

    What to do without users (or almost)?

    When access to users is limited

    When the team needs it to work with a proxy, it’s important to be very quick and establish with the sponsors, the proxy and management with sufficient authority, the fact that it’s necessary to establish a small “advanced post” group formed by real users, in order to evaluate any initiative, theory or assumption, and achieve validated knowledge as soon as possible.

    Be efficient and transparent by scheduling constant meetings of maximum established duration and at a constant pace to facilitate meetings and minimize external obstacles, making it clear from the beginning that the objective is to identify, write and prioritize user stories or requirements.

    If there are really no users available

    When a user is not really available and must use a user proxy, a valuable technique is using more than one user proxy. This helps to reduce the likelihood of building a system that only satisfies one person’s needs. When you use more than one user proxy, make sure use different types of proxy. For example, combine a domain expert with someone from marketing instead of using two domain experts.

    If you are developing software that competes with other commercial products, you can use the competitive products as a source of some user stories or requirements. What features of the products of the competition are mentioned in the reviews? What features are discussed in the online newsgroups? Are the features discussed because they are too complex to use or because they are very useful?

     

    Another technique that you can use when you’re working with a user proxy instead of real users, is releasing the product as soon as possible. Even whether you call it preliminary version, beta, early, etc., try to put it in the hand of the users as soon as possible and identify inconsistencies between the user proxy thoughts and the actual real users, so you also get validated knowledge. Even better, once the software is in the hand of one or more of the first users, you now have a communications path to these real users and can use that to talk with them about upcoming features.

    Can you do it your self?

    When you can’t find or access to a real user, don’t fall into the trap of thinking you know the users’ mind and you don’t need or you can ignore a user proxy. Even if each type of user proxy has some kind of inconvenience that makes her/him less desirable than a real user, most developers have even more deficiencies to pretend to be a real user.

    In general, developers don’t have marketing knowledge that allows them to understand the features’ relative value, they don’t have the same amount of contact with the customer as the salespeople, they are not domain experts, etc.

    Do you know another type of user? Do you have a different opinion about the proxies presented here?

    *Sorry about my English, I’m not natural speaker :p. Don’t be grumpy and help me to improve 😀

    Other links of interest:

    Agile’s Origins and Values
    The Agile Team Approach

    If you want to know more, these are some recommended books:

    Any help is welcome to help us keeping this effort alive! PayPal Account BTC (Bech32): bc1qx6f8nczr5ram6d57svlnsfmk5mhu6lsr9q7mxw BTC: 1DDcWbphm1bKMvWruotNKLSM8ypVaHg5Nv ETH: 0x58D137fb142D946bCD815f0ded0fa3b3fE5AB3BF

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  • The Agile Team / El Equipo Agile

    The Agile Team Approach

     

    First of All

    If you don’t know the four Agile Value Statements, I invite you to take a look at Agile’s origins and values post before continuing, if you already did or already know these values, now you can focus your attention on how the agile team approach actually is in the field. Together, the Agile Value Statements add up to a highly iterative and incremental process and deliver tested code at the end of each iteration. The next points, in general, include the overall way I which an agile team carries the project:

    • Works as one
    • Works in short iterations
    • Release something every iteration
    • Focuses on business priorities
    • Inspects and adapts

    The Agile team works as one

    Unfortunately, is usual to see some business and systems analysts throw processes or requirements to designers and programmers like a ball over the wall and just continuing with their lives, also there are designers and architects who elaborate their appealing designs without the slightest consultation to their programmer coworkers, or talented programmer who finish their assigned part of the system and then shake their hands and disappear; and we can go on with sad stories. A successful agile team must have a “we’re in this together” mindset.

    I really like using video games analogies, because are a great way to illustrate what happens in real life. A lot of online games are team games, where each member of the team has a role. In this teams, there are roles such as the healer who heals his teammates, the tank who receives hits becoming in a shield for the rest of team who can attack more efficiently, the DPS who do damage to the enemy and the special class who does some kind of damage. When a player doesn’t perform their role properly, puts the rest of the team at a considerable disadvantage, sometimes this breaks the whole team completely. Everybody must work as one!

    Just like happens in this games, the agile teams also have roles, and it’s worth identifying them in a general way:

    Product Owner

    The main responsibilities of the product owner include making sure that the whole team shares the same vision about the project, establishing priorities in a way that the functionalities that contribute the most value to the business are always in which the team is working on. Take decisions that take the best return on investment of the project is the highest priority.

    Customer

    The customer is the person who made the decision to finance the project, usually represents a group or division. In these cases, it is common for this role to be combined with the product owner. In other projects, the customer can be a user.

    Developer

    In the context of agile teams, a developer title is used in a wide way, this is a developer can be a programmer, a graphic designer, a database engineer, user experience experts, architects, etc.

    Project manager

    We have to take this carefully because an agile project manager focuses more on leadership than traditional management. In some projects and agile frameworks, this figure doesn’t even exist or if it does, the person in charge of this role shares the traditional project management responsibilities with other roles such as product owner. Also can be an advisor on the adoption and understanding of the agile approach. In very small projects can even have a role as a developer, but this practice is not recommended.

    The Agile team works in short iterations

    Already mentioned this in previous posts, in agile projects, there is not a phase delineation too marked. There are not an exhaustive establishment of requirements at the beginning of the project followed by an analysis, there is not architectural design phase for the entire project. Once the project really starts, all the work (analysis, coding design, testing, etc.) occurs together within an iteration.

    The iterations are done within a previously delimited time-space (timeboxed). This means that each iteration is completed is the agreed time without excuses, even if the planned functionalities are not finished. The iterations are often very short. Most agile teams use iterations between one week and four weeks.

    The Agile team release something every iteration

    Something crucial in each iteration is that within its space of time one or more requirements are transformed into codified, tested and potentially packageable software. In reality, this does not mean that something is delivered to the end users, but it must be possible to do so. The iterations one by one add up the construction of only some functionalities, in this way an incremental development is obtained by going from one iteration to the next.

    Because a single iteration usually does not provide enough time to develop all the functionalities that the customer wants, the concept of release was created. A release comprises one or more (almost always more) iterations. Releases can occur in a variety of intervals, but it’s common for releases to last between 2 and 6 months. At the end of a release, this can be followed by another release and this one can be followed by another, and so on until the project is finished.

    The Agile team focuses on business priorities

    Agile teams demonstrate a commitment to business priorities in two ways. First, they deliver functionalities in the order specified by the product owner, which is expected to prioritize and combine features in a release that optimizes the return on investment for the project organization. To achieve this, a plan is created for the release based on the capabilities of the team and a prioritized list of the new desired functionalities. For the product owner to have greater flexibility in prioritization, the features must be written down minimizing the technical dependencies between them.

    Secondly, agile teams focus on completing and delivering functionalities valued by the user instead of completing isolated tasks.

    The Agile team inspects and adapts

    It is always good to create a plan, but the plan created at the beginning does not guarantee what will happen in the future. In fact, a plan is just a guess at a point in time. If you live persecuted by Murphy’s Law like me 😀, there will be many things that will conspire against the plan. Project staff can come or go, technologies will work better or worse than expected, users will change their minds, competitors can force us to respond differently or faster, and so on. Agile teams see that each change represents both, an opportunity and the need to update the plan to improve and reflect the reality of the current situation.

    At the beginning of each new iteration, an agile team incorporates all the new knowledge obtained in the previous iteration and adapts accordingly. If a team learned something that is likely to affect the accuracy or value of the plan, the plan must be updated. That is, perhaps the team discovered that they have overestimated or underestimated their ability to progress (capacity) and that a certain type of work consumes more time than previously thought.

    In the same way, the plan can be affected by the knowledge that the product owner has gained from the users. Perhaps because of the feedback obtained from a previous iteration the product owner has learned that users want to see more of some kind of functionality and no longer value so much that they had considered. This type of situation can alter the plan, so you have to adapt it to improve its value.

    Sorry about my English I’m not a natural speaker (don’t be grumpy, help me to improve).

    This is all for now folks, I hope this can be useful for you.

    Related links:

    Agile’s origins and values
    Roles on Agile Teams: From Small to Large Teams
    What Is Agile?

    These are some recommended books to know more:

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  • Sin Usuarios

    Sin Usuarios (Proxies de Usuario)

    El ideal y la realidad

    Idealmente, cuando se pretende desarrollar un software, debemos conversar con uno o más usuarios reales que forman parte del equipo de un cliente. Pero, la realidad tiene la mala costumbre de golpearnos a nostros y a Dilbert justo en la nariz y continuamente nos podemos encontrar en una de dos situaciones:

    1. Tenemos como contactos primarios a personas que pretenden adivinar cómo un usuario final quiere que se comporte el software, cuando solo un usuario real lo sabe, y aun así tenemos acceso limitado a ellos o ningún acceso a ellos.
    2. El producto es muy innovador y no tenemos un usuario real existente de antemano.

    Desafortunadamente, a menudo es difícil obtener los usuarios que necesitamos. Por ejemplo, podríamos estar desarrollando un producto con usuarios en todo el país, pero no podemos traer uno (o más) de ellos con nosotros para escribir requerimientos o historias de usuario (user stories). O podríamos escribir software que se utilizará dentro de nuestra empresa, pero alguien nos dice que no podemos hablar con los usuarios.

    Cuando no podemos obtener tantos usuarios como desearíamos para representar las diferentes perspectivas del producto, tenemos que recurrir a personas o recursos intermediarios, también conocidos como proxies de los usuarios o user proxies, que pueden no ser usuarios, pero que debemos incluir en el proyecto para ayudar a representar a los usuarios y así lidiar con las dos situaciones mencionadas.

    Advertencia

    Lo que diré a continuación en el resto de esta entrada puede ser polémico y está sujeto a mi experiencia personal pero también en base a publicaciones (que siempre pongo al final). En esta ocasión me enfocaré en aquello que caracteriza a cada tipo de proxy de usuario.

    La selección de proxies de usuario puede ser crítica para lograr el éxito de un proyecto. La experiencia, motivos y posible agenda de los proxies de usuario debe considerarse. Un proxy de usuario involucrado en ventas tendrá una perspectiva completamente diferente a la de un experto de dominio. Es importante estar al tanto de estas diferencias, por lo que trataré de proporcionar una síntesis de lo que caracteriza a algunos.

    Proxies:

    Supervisores de usuarios finales

    Cuando se intentan crear aplicaciones de uso interno es común que los mandos medios se muestren reacios a dar un acceso completo a los usuarios finales por una variedad de razones, por lo que es muy probable que usted como ingeniero de requerimientos, analista de negocios, product owner, etc., termine lidiando con supervisores o gerentes de los usuarios de su interés.

    Hay que tener mucho cuidado cuando debemos tratar con estos proxies sobre todo en instituciones públicas muy burocratizadas, porque estas tienden a caer en malas prácticas que intentan minimizar, disimular u ocultar durante sus procesos y operación.

    En otras ocasiones los supervisores de usuario interceden y quieren representar el rol de usuario porque creen que saben más que los usuarios reales.  Pero usualmente los gerentes o supervisores tienen patrones de uso diferentes a los usuarios. Usted deberá ser lo suficientemente hábil para “dar la vuelta” a este proxy y llegar tanto como sea posible a los usuarios finales sin ofender al supervisor. En la sección ¿Que hacer sin usuarios (o casi)? puede ver que hacer casos así.

    Gerentes de desarrollo, supervisor de desarrollo, directores de desarrollo, líderes de desarrollo y similares

    Este tipo de proxy es uno de las peores opciones, a menos que usted esté escribiendo software específicamente para este tipo de usuario. Incluso cuando las intenciones de este tipo de proxy a veces sean buenas, lo más probable es que este tipo de líder tenga sus propios intereses y priorice de manera diferente, los requerimientos o historias de usuario, a como lo haría un usuario final.

    Esto sucede porque este rol tiende a querer acelerar la introducción de nuevas tecnologías, o en el peor de los casos, cuando se tiene mucha deuda técnica o una operación desorganizada, tratará de disminuir su carga de trabajo a la menor oportunidad.

    Finalmente, los encargados de desarrollo no suelen tener experiencia como usuarios finales de la solución que se está construyendo y no son expertos del dominio de interés. Si un encargado de desarrollo es realmente un usuario final entonces considérelo un experto de dominio apropiado, de lo contrario le aconsejo evitar en lo posible usarlo como proxy.

    Involucrados en ventas

    El peligro de utilizar a personas involucradas en ventas como proxies, está en que estas usualmente tienden a querer cerrar una venta rápido y a como dé lugar, lo cual lleva a una visión distorsionada acerca de cómo un producto debe ser construido.

    Si la persona en ventas, perdió la última venta por la carencia de una característica específica tenga por seguro que esa personas de ventas incluirá instantáneamente como requerimiento de alta prioridad a esa característica o funcionalidad. Otra situación común es que las persona en ventas, de acuerdo a la utilidad y comisión potencial de una venta específica, tienden a prometer demasiado incluso con poco conocimiento de otros dominios, con una visión de beneficio a corto plazo.

    Una compañía que pone demasiado énfasis en ventas perdidas o por beneficios a corto plazo puede perder la pista de su visión y estrategias de largo plazo.

    Sin embargo, las personas en ventas, pueden ser un gran conducto para llegar a usuarios finales y hay que usarlos de esa manera. Pídales que lo presenten con los clientes, acompáñelos a visitas de venta, a los shows y ferias de promoción, aprenda acerca de cómo se exhiben los productos o servicios de su organización y entonces hable con los usuarios.

    Expertos de dominio

    Los expertos de dominio, son aquellos que nos dan lo que llamamos la opinión de expertos, y pueden ser sumamente importantes debido al conocimiento que poseen en el área de nuestra aplicación. Desde luego algunos dominios son más complejos que otros.

     

    Los expertos de dominio pueden ser grandes recursos, pero su utilidad es muy dependiente de si son usuarios actuales o antiguos usuarios del tipo de solución que estamos creando. Sabiendo esto hay que estar conscientes que este tipo de proxies nos pueden hacer crear aplicaciones dirigidas a su nivel de dominio, y si no se tiene cuidado podríamos caer en crear un software demasiado complejo para el nivel de nuestros usuarios reales.

    Grupos de mercadeos (marketing)

    Las personas o grupos enfocadas al mercadeo tienden a concentrarse más en el mercado o en nichos en si, más que en usuarios individuales, por lo que el resultado es que se concentran más en cantidades de funcionalidades que en la calidad de las mismas.

    Pero no descartemos a nuestros amigos de marketing, en muchos casos nos pueden proveer de valiosa información de alto nivel que nos puede ayudar sobre todo a establecer prioridades relativas, pero no esperemos una visión detallada para nuestros requerimientos o historias de usuario.

    Antiguos usuarios

    Un antiguo usuario puede ser un gran proxy si su experiencia es reciente. Sin embargo, como sucede con otros proxies, hay que tener cuidado y considerar que los objetivos e incentivos de nuestro proxy se alineen con los del usuario final.

    Clientes

    Los clientes son los que toman la decisión de compra; ellos no son necesariamente usuarios finales del software. Es importante considerar los deseos de sus clientes porque ellos, no sus usuarios, son los que firman el cheque para comprar la solución, a menos que por supuesto, los usuarios finales y los clientes sean las mismas personas.

    Las características de un producto como este deben ser suficientes para que los usuarios finales no griten demasiado fuerte; pero también deben ser aquellas que atraen al cliente que toma la decisión de compra.

    Capacitadores y soporte técnico

    Los capacitadores y el personal de soporte técnico pueden parecer opciones lógicas para utilizar como proxies de usuario. Pasan sus días hablando con verdaderos usuarios, por lo que seguramente deben saber lo que quieren los usuarios mismos ¿correcto?. Bueno, desafortunadamente si usa un capacitador como su proxy de usuario, terminará con un sistema, eso es sí, fácil de capacitar.

    Del mismo modo, si utiliza a alguien de soporte técnico, terminará con un sistema que es muy compatible y fácil de soportar. Por ejemplo, alguien de soporte técnico puede dar baja prioridad a las funciones avanzadas que él anticipa que aumentarán el trabajo de  soporte.

    Si bien la facilidad de capacitación y la compatibilidad son buenos objetivos, lo más probable es que no sean lo que un usuario final verdadero priorizaría.

    Analistas de sistemas y analistas de negocio

    Muchos analistas de negocios y sistemas hacen buenos proxies de usuario porque tienen un pie en el mundo de la tecnología y un pie en el dominio de los procesos y la operación. Un analista que puede equilibrar estos antecedentes y que se esfuerza en hablar con los usuarios reales suele ser un excelente usuario proxy.

    Un problema que presenta algunos analistas es que prefieren pensar en un problema detectado en lugar de investigarlo para solucionarlo. Otro problema que he encontrado ocasionalmente es que tienden a pasar demasiado tiempo en las actividades de antemano de un proyecto.

    ¿Que hacer sin usuarios (o casi)?

    Si el acceso a los usuarios es limitado

    Cuando es necesario que el equipo trabaje con un proxy es importante ser muy rápido y establecer con los patrocinadores, el proxy y gerencia con suficiente autoridad, el hecho de que se requiere establecer un grupo pequeño “de avanzada” formado por usuarios reales, con el fin de evaluar cualquier iniciativas, teorías o suposiciones, y lograr conocimiento validado los más pronto posible.

    Sea eficiente y transparente programando reuniones constantes de duración máxima establecida y a ritmo constante para facilitar las reuniones y minimizar los obstáculos externos, dejando muy claro desde el inicio que el objetivo es identificar, escribir y priorizar historias de usuario y requerimientos.

    Si realmente no hay usuarios disponibles

    Cuando realmente no hay un usuario disponible y debe recurrir a un proxy de usuario, una técnica valiosa es usar más de un proxy de usuario. Esto ayuda a reducir la probabilidad de construir un sistema que satisfaga solamente las necesidades de una persona. Cuando use más de un proxy de usuario, asegúrese de usar diferentes tipos de proxy. Por ejemplo, combine un experto de dominio con alguien de marketing en lugar de usar dos expertos de dominio.

    Si está desarrollando un software que compita con otros productos comerciales, puede usar los productos de la competencia como fuente de algunas historias de usuario o requerimientos. ¿Qué características de los productos de la competencia se mencionan en las reseñas? ¿Qué características se discuten en los grupos de noticias en línea? ¿Se discuten las características porque son demasiado complejas de usar o porque son muy útiles?

     

    Otra técnica que puede usar cuando trabaja con un proxy de usuario en lugar de usuarios reales, es lanzar el producto lo antes posible. Incluso si la versión se llama preliminar, beta, temprana, etc., trate de ponerla en manos de los usuarios lo más pronto posible e identificar inconsistencias entre lo pensando por su proxy de usuario y sus usuarios reales, así también obtendrá conocimiento validado. Incluso mejor, una vez que el software está en manos de uno o más de los primeros usuarios, usted ahora tiene una ruta de comunicación para esos usuarios reales y puede usar eso para hablar con ellos sobre las próximas funciones.

    ¿Puede hacerlo usted mismo?

    Cuando no puede encontrar o acceder a un usuario real, evite caer en la trampa de pensar que conoce las mentes de sus usuarios y no necesita o puede ignorar a un proxy de usuario. Si bien cada tipo de proxy de usuario tiene algún tipo de inconveniente que lo hace menos deseable que un usuario real, la mayoría de los desarrolladores presentan aún más deficiencias para pretender ser un usuario real.

    En general, los desarrolladores no tienen conocimiento de marketing que les permita comprender el valor relativo de las características, no tienen la misma cantidad de contacto con el cliente que los vendedores, no son expertos en el dominio, etc.

    ¿Conoce otro tipo de usuario?¿Tiene una opinión diferente de los proxies que se presentaron aquí?

    Otros enlaces de interés:

    El Origen Y Los Valores De Agile
    El Enfoque del Equipo Agile
    Planeación, Cono de Incertidumbre y Estimaciones en IT

    Si quire saber más estos son algunos libros recomendables:

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